Que sont et comment créer des alias e-mail pour ajouter des adresses e-mail aux mêmes comptes Outlook, Gmail, Yahoo Mail et iCloud ?

Un alias e-mail est essentiellement une nouvelle adresse e-mail qui se lie à l’adresse principale et qui peut être utilisée de manière jetable ou pour filtrer un certain type de messages. Par exemple, vous pouvez utiliser un alias comme adresse temporaire à donner à des personnes inconnues ou dans les formulaires d’inscription sur le Web ou lorsque vous voulez différencier les relations professionnelles et personnelles ou même lorsque vous créez de nouveaux comptes dans les applications sur votre téléphone.

Que sont les alias de courriel ?

Ces alias sont également utiles lorsqu’il s’agit d’organiser les messages entrants, en différenciant les emails reçus selon l’adresse alias qui les reçoit. En créant des filtres, vous pouvez vous assurer que les messages reçus dans un alias de courriel sont automatiquement marqués comme spéciaux ou comme déjà lus, ou affectés à une certaine étiquette.

L’un des moyens les plus efficaces de lutter contre le spam et de garder votre boîte aux lettres organisée est donc de créer des alias de votre adresse email que vous pouvez gérer depuis votre compte principal.

L’idée derrière l’alias Email est de créer une nouvelle adresse email dans votre compte email, que vous pouvez utiliser pour vous inscrire sur des sites ou pour répondre à des adresses inconnues qui ne proviennent pas de vos amis ou collègues. Les réponses ou messages reçus dans cet alias, apparaissent normalement dans la boîte de réception. Cependant, si vous remarquez que trop de spam arrive à cette adresse, vous pouvez l’effacer sans aucun problème, toujours sans absolument changer et changer l’adresse e-mail principale. L’alias est donc une véritable adresse où vous pouvez recevoir des messages de confirmation ou des emails de newsletter, que vous pouvez traiter comme temporaire ou pour créer des filtres.

Voir aussi :  Envoi de courrier à partir de Gmail avec une autre adresse e-mail

Vous pouvez créer des alias de courriel dans les principaux services de courriel en ligne :

Alias de courriel sur Outlook.com

Si vous utilisez une adresse e-mail fournie par Microsoft Outlook, vous pouvez créer un alias en vous rendant sur le site Web Outlook.com et en cliquant sur l’icône d’équipement (en haut à droite). Cliquez sur le lien pour afficher tous les paramètres, appuyez sur Mail et allez dans la section, puis Synchroniser Email pour trouver le lien, ci-dessous, Gérer ou choisir un alias principal. Ici, vous pouvez ajouter un nouvel alias à votre compte, qui peut être n’importe quelle adresse gratuite qui se termine par @outlook.com ou @outlook.fr.

Lorsque vous retournerez à Outlook Web, les messages envoyés à cette nouvelle adresse arriveront dans votre boîte de réception sous forme de messages reçus à l’adresse originale. La nouvelle adresse sera affichée comme une option d’envoi lorsque vous composez un nouveau message ou répondez à un courriel.

En cliquant sur les trois points en haut à droite d’un e-mail entrant, vous pouvez créer une règle pour configurer un filtre en utilisant cet alias.

De plus, Outlook supporte les alias rapides avec +. En pratique, sans avoir à configurer quoi que ce soit, vous pouvez recevoir des courriels à votre adresse courriel qui arrive à n’importe quelle adresse du type : [email protected] . Le mot à droite du + peut être n’importe quoi. Il n’est pas possible d’envoyer des messages en utilisant ce type d’alias, mais il n’y a rien à configurer et il est utile de filtrer rapidement le courrier entrant des newsletters.

Alias de messagerie sur Gmail

Dans Gmail, Google vous permet de créer de toutes nouvelles adresses e-mail en tant qu’alias uniquement dans GMail sur G Suite, mais pas dans GMail normal.

Voir aussi :  Transférer tous les e-mails d'un compte Gmail à un autre

Dans Gmail, vous pouvez toujours créer une autre adresse e-mail en créant un nouveau compte, puis en créant un filtre automatique pour la redirection des messages vers l’adresse principale (mais c’est un peu laborieux).

Beaucoup plus facilement, dans Gmail, vous pouvez vous assurer que, si mon adresse est [email protected], je peux aussi recevoir des e-mails sur [email protected] et toute autre adresse avec + ou même sur [email protected] avec point.

En créant un filtre, vous pouvez marquer les messages qui arrivent à cet alias avec un + pour qu’ils soient séparés de la corbeille d’arrivée ou directement dans la corbeille. Malheureusement, certains sites ne supportent souvent pas l’enregistrement avec des adresses email avec +, donc l’alias avec point est utile. Une adresse e-mail comme [email protected] peut aussi être utilisée de manière équivalente à l’adresse [email protected] ou [email protected] et ainsi de suite, en mettant un ou plusieurs points où vous voulez.

Vous ne pouvez pas envoyer de messages électroniques en utilisant ces alias, mais vous pouvez les recevoir.

Cela vous donne beaucoup de flexibilité lors de la configuration des filtres, ce que vous pouvez faire en cliquant sur l’icône d’équipement dans Gmail et en choisissant Paramètres Filtres et adresses bloquées. Lors de la création d’un nouveau filtre, assurez-vous que la case A contient l’alias de courriel choisi et marquez ces messages entrants comme lus ou appliquez une étiquette ou marquez-les comme étant de faible priorité.

Alias de courriel sur Yahoo Mail

Si vous avez une boîte email avec Yahoo Mail, vous pouvez configurer un email temporaire à utiliser normalement et à recevoir des messages aussi longtemps que vous le souhaitez. Pour créer des alias dans Yahoo Mail, ouvrez les paramètres à partir du coin supérieur droit, puis allez à d’autres paramètres et ensuite à boîtes aux lettres. Avec Yahoo vous pouvez seulement créer un alias mais il a des fonctions pour envoyer et recevoir des emails comme Outlook.com. En outre, vous pouvez utiliser jusqu’à 500 adresses e-mail jetables qui fonctionnent comme des adresses temporaires similaires à Gmail, mais avec des tirets, par exemple : [email protected], [email protected], etc.

Voir aussi :  Différence entre POP3 et IMAP en réception d'email

Pratiquement après le mot choisi comme base, Yahoo ajoute un – et ensuite vous pouvez créer autant d’adresses que vous le souhaitez et les supprimer une minute plus tard.

Le courrier qui est envoyé à cette adresse ou à ces adresses peut être reçu à votre adresse de messagerie Yahoo principale, ou il peut être automatiquement jeté dans le dossier antispam.

Alias e-mail sur iCloud

Avec l’email Apple, vous pouvez créer des alias. sur le site iCloud, allez dans le Mail, appuyez sur l’icône du matériel dans le coin inférieur gauche, allez dans Préférences, puis Compte, appuyez sur Ajouter un alias. Ici, vous pouvez choisir n’importe quelle adresse e-mail et ajouter jusqu’à trois alias par compte.

Chaque alias peut avoir une étiquette différente, une couleur différente pour faciliter la reconnaissance des messages reçus à cette adresse. Vous pouvez également envoyer des messages en utilisant ces alias, mais vous ne pouvez pas les utiliser comme ID Apple.

Pour finir, je me souviens du guide pour créer des filtres dans Gmail, Yahoo mail et Outlook, très important à utiliser en combinaison avec des alias.

A propos des boîtes aux lettres jetables, je me souviens du temporaire et anonyme des services de messagerie en ligne en ligne vu dans un article précédent, qui fournissent des boîtes aux lettres pour la réception seulement, à partir de laquelle vous ne pouvez pas envoyer des e-mails à une personne utilisant l’adresse temporaire. Ces adresses expirent automatiquement après un certain temps et vous devrez peut-être en générer une nouvelle à chaque fois.