Guide de base pour faire des calculs et insérer des formules dans des cellules Excel

Personne ne naît n’est né appris, mais tout le monde peut apprendre les bases du travail avec le PC (de plus en plus nécessaire sur le lieu de travail, en particulier si nous devons utiliser Word ou Excel souvent).

Parmi les notions les plus importantes quand on utilise Microsoft Excel, l’un des composants Office, est l’exécution de calculs numériques simples et l’insertion de formules dans les différentes cellules fournies par le programme : apprendre à effectuer des calculs entre cellules, on peut faire beaucoup du travail requis sur les feuilles de calcul.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment faire des calculs sur Excel à partir des données fournies à l’intérieur des cellules et comment lier différentes cellules pour obtenir les résultats désirés dans une colonne ou dans une ligne dédiée.

1) Télécharger Microsoft Office

Microsoft Office est un ensemble de programmes fournis à titre onéreux, donc pour le télécharger sur notre PC, nous devrons d’abord acheter une licence régulière sur le site Web Microsoft disponible ici – Get Office.

Comme vous pouvez le voir sur le site Web, trois forfaits Office sont disponibles : deux sont le forfait Office 365, qui inclut les services Microsoft cloud et est disponible sous forme d’abonnement, tandis que la suite actuelle (qui peut être utilisée sans abonnement) est Office Home & Student 2019, à un coût de € 149 (vous ne payez qu’une fois).

Nous choisissons le forfait qui convient le mieux à nos besoins et cliquons sur Acheter maintenant pour compléter l’achat (par carte de crédit ou PayPal).

C’est la seule façon d’exploiter légalement Microsoft Office et le programme Excel sur notre PC ; étant donné l’importance de cette suite et la puissance des programmes insérés, il vaut la peine de faire un effort économique pour équiper nos PC avec Office payant, surtout si nous devons faire de nombreux calculs, créer des documents pour le bureau ou l’étude.

Voir aussi :  Formules Excel pour le comptage des nombres et des cellules (CONTA et SOMMAIRE)

Une fois que vous aurez acheté Office, on vous proposera le lien pour télécharger l’image ISO avec le programme et la série qui y est associée.

Nous installons Office sur notre PC et, le moment venu, nous insérons la licence d’utilisation achetée pour l’utiliser sans limite (ou abonnement, si nous avions choisi cette forme d’achat sur la page Microsoft).

La série sera liée au compte Microsoft que nous utiliserons dans Office, donc nous ne devons pas avoir peur de perdre la suite en cas de formatage ou de changement de PC.

2) Comment faire des calculs simples sur Excel

Maintenant que vous avez installé Office sur votre PC, lancez le programme Excel, en le recherchant dans le menu Démarrer de Windows (il devrait apparaître immédiatement comme le premier résultat).

La fenêtre d’accueil Excel s’ouvre : ici on clique sur Vider le classeur pour ouvrir une feuille blanche.

La feuille est divisée en cellules, identifiées par un chiffre (pour les lignes) et une lettre (pour les colonnes).

Pour effectuer un simple calcul mathématique à l’intérieur d’une cellule, il suffit de cliquer sur n’importe quelle cellule et d’insérer le symbole = (égal), afin de permettre le calcul des nombres et l’insertion des formules (voir ci-dessous).

Après avoir inséré le symbole de l’égal dans la cellule, on insère le calcul mathématique à effectuer à l’aide des symboles + (pour l’addition), (pour la soustraction), * (pour la multiplication) et enfin / (pour la division).

Après avoir entré tous les numéros de calcul, on clique sur Entrée ou Entrée sur le clavier pour confirmer ; Excel effectuera automatiquement le calcul fixe, en affichant le résultat dans la cellule.

Le calcul inséré peut être visualisé à tout moment en sélectionnant la cellule avec le résultat et en cochant dans la barre supérieure réservée aux formules.

C’est la façon la plus simple d’effectuer des calculs en Excel à partir de chiffres fournis directement par nos soins.

Voir aussi :  Meilleurs modèles Excel à télécharger gratuitement pour gérer les dépenses, les finances et plus encore

Mais si nous voulions utiliser les chiffres d’autres cellules à la place ?

3) Comment faire des calculs entre les cellules dans Excel

Si les nombres pour le calcul sont déjà présents dans d’autres cellules Excel (par exemple, ils sont tous insérés dans la colonne D), nous pouvons également insérer les coordonnées des cellules dans le calcul au lieu des nombres, afin de tout laisser au programme.

Entrez les chiffres sur lesquels faire les calculs dans les différentes cellules vides, sélectionnez la cellule qui doit afficher le résultat et entrez le symbole = pour commencer la création de la formule, puis entrez les coordonnées de toutes les cellules contenant les chiffres (dans le style de la bataille navale : chiffre pour la ligne et lettre pour la colonne), intercalées avec le symbole mathématique que nous souhaitons utiliser pour le calcul.

En cliquant sur Entrée ou Entrée sur le clavier, vous obtiendrez la somme de tous les nombres entrés dans les cellules ;

Bien sûr, nous pouvons également insérer des nombres dans d’autres lignes et colonnes sans aucun problème (ils n’ont pas besoin d’être en colonnes ou en lignes pour effectuer le calcul).

Pour accélérer le calcul on peut aussi sélectionner toutes les cellules avec la souris et utiliser le bouton d’analyse rapide (en forme d’éclair dans une feuille en bas à droite) : dans la fenêtre déroulante que l’on verra apparaître dans l’onglet Totaux et sélectionner Somme pour obtenir immédiatement le calcul du total des chiffres saisis dans les cellules sélectionnées.

Excel va résumer et afficher dans la cellule juste en dessous des cellules sélectionnées, avec un joli gras (donc c’est beaucoup plus facile à trouver, surtout si on crée des tableaux avec des nombres).

Bien sûr, il y a aussi d’autres types de totaux qui peuvent être calculés, par exemple on peut faire la moyenne des nombres entrés, un comptage, une conversion en pourcentages, une somme en colonnes, etc…

Voir aussi :  Ajouter la calculatrice au menu Excel

4) Comment insérer des formules et des fonctions dans Excel

Ce que nous avons vu auparavant est un aperçu des fonctionnalités que nous pouvons utiliser avec Excel, qui fonctionne très bien lorsque nous devons effectuer des calculs complexes, des moyennes entre les nombres, des proportions et ainsi de suite.

Les formules déjà montrées permettent d’effectuer des opérations de base, mais si vous voulez étudier et utiliser des formules mathématiques plus complexes, il n’est pas toujours nécessaire de « créer » la formule à la main dans la cellule que l’on veut utiliser en conséquence.

Pour visualiser les formules qui peuvent être utilisées dans Excel, il suffit de sélectionner la cellule à utiliser et de cliquer sur le symbole de fonction en haut, comme le montre l’image ci-dessous.

Le symbole = sera ajouté automatiquement et une nouvelle fenêtre apparaîtra, avec toutes les fonctions et formules déjà présentes dans Excel.

Les fonctions sont si nombreuses qu’un petit moteur de recherche est proposé en haut, où il faut insérer ce que l’on veut obtenir dans la cellule ; une fois inséré on clique sur Go pour voir laquelle des fonctions disponibles dans Excel correspond à ce qu’on a inséré.

Pour insérer la fonction désirée, sélectionnons-la et cliquons sur OK en bas ; maintenant Excel nous demandera de sélectionner les cellules avec lesquelles compléter la fonction (nous pouvons le faire soit manuellement, soit en utilisant la sélection de la souris, donc accélérer le processus de création de la fonction).

A la fin on clique sur OK et on admire le résultat final !

En utilisant les fonctions nous pouvons obtenir des calculs trigonométriques, des comparaisons entre des nombres de deux colonnes ou lignes, des moyennes estimées, des calculs de racines, d’intégrale, etc.

Un résumé de toutes les fonctions qui peuvent être appelées dans Excel est disponible ici – Fonctions Excel.