Désormais, tout le monde peut utiliser la boîte de réception pour gérer le courrier Gmail sur les smartphones PC et Android et iPhone : voir quand la boîte de réception est meilleure que Gmail.

Les 900 millions d’utilisateurs actuels qui utilisent Google Mail peuvent alors télécharger et utiliser l’application Inbox mail à la place de Gmail classique, soit via le web, soit depuis les smartphones ou tablettes iPhone et Android.

J’avais déjà parlé d’inBox comme l’application pour mieux organiser le courrier Gmail en me concentrant sur des fonctions telles que les rappels automatiques basés sur les messages reçus et, surtout, le filtre automatique qui met en tête les messages les plus importants, même si ce ne sont pas les derniers arrivés.

Avec Boîte de réception, le mot lu est remplacé par le mot complété et Les courriels sont automatiquement organisés par catégories selon la date, le type, l’importance et autres paramètres.

La boîte de réception peut être considérée comme une interface alternative pour gérer le courrier Gmail, pour ceux qui préfèrent commander des messages intelligemment, sans être confus par le désordre typique d’une boîte de messagerie.

UPDATE 2019 : Boîte de réception a été retiré par Google et ne peut plus être utilisé.

Si vous avez aimé le mode d’affichage de la Boîte de réception ou si vous voulez simplifier le site Gmail pour qu’il mette davantage l’accent sur les conversations et les messages reçus, vous pouvez installer l’extension pour Chrome Simplfy Gmail, qui rapporte partiellement l’interface de la Boîte de réception au-dessus de Gmail.

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Simplify a été créé par l’un des développeurs de Inbox, donc même si ce n’est pas celui de Google, c’est le meilleur moyen de ramener Inbox dans Gmail.

A partir de la liste des messages, appuyer sur un message et le maintenir enfoncé exécutera certaines actions spéciales :

Fixez-le avec la broche, pour le mettre dans la liste des activités personnelles

Créer un rappel pour recevoir une autre notification sur cet email à une autre date et heure.

Le marquer comme terminé, le faire disparaître de la liste générale, mais sans supprimer l’e-mail

Il y aura alors d’autres actions classiques telles que supprimer le message ou le marquer comme spam.

L’action de reporter l’e-mail avec un rappel est également activée en glissant le message vers la gauche tout en le glissant vers la droite marque l’e-mail comme terminé.

A partir de la liste générale, vous pouvez taper sur le bouton en haut pour voir les messages fixés avec le pin, ce qui est un peu comme une liste d’emails importants à garder à portée de main à tout moment.

Dans le menu qui apparaît lorsque vous faites glisser votre doigt de gauche à droite ou appuyez sur le bouton avec trois lignes en haut à gauche, vous trouverez les messages terminés et les messages différés.

D’ici, vous pouvez également trouver toutes les étiquettes créées dans Gmail et, pour chacune d’elles, vous pouvez ouvrir un ensemble d’options pour dire si vous voulez les regrouper dans la Boîte de réception et si vous les ignorez de la Boîte de réception et marquer les messages de ces étiquettes toujours comme terminés.

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Synthétiquement, il est préférable d’utiliser Inbox que Gmail lorsque :

1) Nous oublions souvent les emails les plus importants

Pour ne jamais oublier les e-mails importants et ne pas avoir à les chercher à chaque fois grâce à la fonction pin.

2) Perte de temps lors de l’ouverture des pièces jointes

Pour ne pas perdre de temps à ouvrir les courriels pour voir les pièces jointes qu’ils contiennent.

La boîte de réception affiche un aperçu des pièces jointes et vous permet de les ouvrir et de les lire sans avoir à ouvrir le courriel qui les contient.

3) Vous perdez du temps à chercher des courriels d’un certain type

Pour voir les messages automatiquement regroupés en catégories.

Les catégories comprennent les voyages, les achats, les finances et les surclassements et vous pouvez également ajouter des catégories personnalisées.

La catégorieTravel est particulièrement utile car elle permet de regrouper automatiquement tous les emails de confirmation reçus pour réserver des vols, hôtels, excursions et autres choses en ligne.

4) Vous perdez du temps à effacer ou à archiver d’anciens messages inutiles

Pour archiver des groupes de messages à la fois.

Si vous marquez une conversation entière comme terminée, tous les messages disparaîtront de la liste générale (sans être effacés, seulement qu’ils ne remplissent pas et ne dérangent pas la case principale).

5) Oublié de répondre

Pour ne pas oublier de répondre aux courriels même plus tard, vous pouvez utiliser la fonction Snooze de la boîte de réception, parfaite pour ne pas oublier de répondre à un courriel.

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Disons que l’e-mail est arrivé à un moment où nous sommes très occupés.

Nous rampons ce message vers la gauche pour le reporter et nous en souvenir plus tard, peut-être même demain.

Il disparaîtra de la boîte de réception jusqu’à cette heure et sera soumis de nouveau à l’heure ou au jour retardés.

InBox a également la fonction de rappels qui s’intègrent avec Google Keep si installé.

InBox a également la fonction de annuler l’envoi d’un message quelques secondes après avoir appuyé sur Envoyer, pour renvoyer les messages envoyés par erreur.

Inbox permet dans les paramètres d’insérer une signature, de gérer les notifications générales et les notifications pour chaque étiquette.

Pour une telle proposition, n’oubliez pas de désactiver les notifications de Gmail si vous préférez utiliser la boîte de réception et vice versa, sinon vous aurez une double notification pour chaque message reçu.

Pour le reste, la boîte de réception est la même que Gmail, avec un graphisme plus moderne, une interface plus concentrée, moins d’options et des fonctions plus essentielles.

La boîte de réception ne fonctionne qu’avec les comptes Gmail, mais avec Gmail vous pouvez également gérer d’autres comptes.