Téléchargement de fichiers vers Google Docs à partir du bureau avec partage et synchronisation

L’évolution de ces services de stockage en ligne apporte le besoin d’avoir un accès aux fichiers téléchargés sur internet et, éventuellement partagés, directement depuis le bureau de l’ordinateur, peut-être avec une intégration sur les fenêtres Windows, Mac et Linux et, mieux encore, avec un mécanisme de synchronisation.

En plus des solutions DropBox et Onedrive il y a des développements récents sur le front Google, qui a récemment ouvert la plate-forme Google Drive application avec 5 Go d’espace pour télécharger des fichiers en ligne synchronisés par Windows et Mac et plus seulement des documents Office.

Google Documents est le site Web où vous pouvez créer des documents Word, Excel et Powerpoint et où vous pouvez enregistrer et partager des fichiers avec un espace gratuit de 1 Go.

Bien que les services comme Onedrive soient plus généreux (7 Go), sur Google Docs il n’y a pas de limite au téléchargement d’un seul fichier et le prix à payer pour un espace supplémentaire varie de 5 € pour 20 Go à 100 € pour 400 Go (voir tarifs Google Docs).

Docs est donc l’un des services les plus pratiques pour stocker des fichiers en ligne et les rendre accessibles depuis le monde entier.

Si les programmes qui sortent ces mois-ci et qui sont encore en phase bêta aujourd’hui fonctionnaient bien, le service de stockage en ligne de Google serait transformé en un GDrive intégré à l’ordinateur.

Les applications de bureau pour télécharger et gérer les fichiers Google Docs, en plus de Google Drive, sont :

1) Cyberduck est le meilleur programme pour transférer des fichiers et dossiers de votre ordinateur vers Google Docs (et vice versa) comme si c’était juste un serveur FTP.

Pour commencer, il suffit de créer une nouvelle connexion dans Cyberduck et de choisir « Google Docs » dans la liste des fournisseurs de services.

Après avoir écrit votre login et mot de passe Google, vous obtiendrez une liste des fichiers stockés dans votre compte Google Docs, avec tous les dossiers.

Si vous souhaitez télécharger un dossier local sur Google Docs, cliquez simplement sur l’icône de téléchargement dans Cyberduck et choisissez le dossier sur votre ordinateur.

En cliquant sur un fichier ou un dossier dans Cyberduck, vous pouvez le télécharger sur votre PC.

CyberDuck est également l’un des meilleurs clients FTP pour PC Windows et Mac.

2) iGoSyncDocs permet aux utilisateurs d’accéder, télécharger et télécharger des fichiers sur Google Docs depuis plusieurs ordinateurs.

C’est un programme Java qui affiche l’interface Google Documents, sur le bureau, sans avoir à ouvrir le navigateur Web.

Il vous suffit d’entrer le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre compte Google.

Après la configuration initiale, vous pouvez parcourir les fichiers déjà téléchargés directement depuis la fenêtre iGoSyncDocs.

Si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier, un menu d’options s’ouvre pour créer un nouveau document Word, Excel, Powerpoint et si vous souhaitez télécharger un fichier depuis votre ordinateur.

D’autres options vous permettent de marquer un fichier avec une étoile, de le masquer, de le renommer ou de le partager avec d’autres personnes.

Certaines fonctions peuvent ne pas être entièrement fonctionnelles parce que ce programme est encore en phase bêta.

iGoSyncDocs peut être téléchargé et installé sur Windows, Linux et Mac.

Vous pouvez synchroniser n’importe quel dossier Google Docs avec un dossier Windows afin qu’ils aient toujours les mêmes fichiers, en ligne et hors ligne (comme avec Dropbox).

Ensuite, vous pouvez télécharger des fichiers vers Google Docs simplement en créant une copie ou en les déplaçant vers le dossier local de l’ordinateur synchronisé.

5) Un projet intéressant est plutôt certifié par Google lui-même et ressemble à Windows Live Sync.

InSync est une nouvelle application pour Mac et Windows qui fonctionne comme une Dropbox, à la seule différence qu’elle est entièrement intégrée dans Google Docs.

Cela signifie que vous pouvez télécharger des fichiers en utilisant InSync, directement depuis le bureau de votre ordinateur pour une utilisation à partir de tout autre PC.

La similitude avec DropBox est le fait que, grâce à InSync, les fichiers téléchargés sur Google Documents sont visibles et éditables sur votre ordinateur, même hors ligne, sans être connectés à Internet.

Considéré alors que les plans d’archivage de google sont plus économiques que les queslli de DropBox, ici que la chose est rendue vraiment intéressante, surtout pour les entreprises.

L’installation d’InSync apporte un dossier du même nom dans l’explorateur Windows et tout ce qui est copié dans ce dossier est synchronisé avec et automatiquement téléchargé dans Google Documents.

Depuis l’interface web, vous pouvez télécharger des fichiers et voir les révisions et les activités qui s’y rapportent.

Malheureusement, pour l’instant, InSync est une version bêta fermée, ce qui signifie que vous ne pouvez demander qu’une invitation.