Comment compresser un dossier sous Windows afin d’envoyer un ou plusieurs fichiers par e-mail ou de les partager sur Internet ?

Le format de fichier Zip a toujours été le format le plus utilisé pour comprimer et stocker des données sur un ordinateur/ et fonctionne très bien avec les fichiers images, les documents, les fichiers vidéo et audio.
Par exemple, si vous avez 50 documents Word dans un dossier dont la taille totale est de 5 Mo, vous pouvez compresser l’ensemble du dossier en un seul fichier zip dont la taille peut être de 1 Mo ou moins, ce qui est beaucoup plus rapide à envoyer et à partager en ligne. La personne qui ouvre le fichier zip peut décompresser les documents qu’il contient dans un dossier de son ordinateur, sans aucune perte de qualité.

Dans le guide suivant, nous vous montrerons comment zipper un dossier de fichiers à l’aide de l’outil intégré de Windows 10 ou, à défaut, de certaines applications gratuites qui peuvent zipper efficacement un dossier rempli de fichiers.

Compresser avec Windows 10 et Windows 11

Dans Windows 10 et Windows 11, nous pouvons zipper un dossier avec une fonction déjà intégrée, alors autant ne pas installer de programme à cet effet. Pour compresser plusieurs fichiers dans un dossier compressé, nous sélectionnons les fichiers (pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois, nous maintenons la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur chacun d’eux), puis nous cliquons avec le bouton droit de la souris sur la sélection, nous sélectionnons Envoyer à et enfin nous cliquons sur Dossier compressé.

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Windows créera automatiquement un fichier zip portant le nom du dernier fichier sélectionné, avec la possibilité de le renommer immédiatement. Si nous voulons compresser un dossier entier, nous faisons un clic droit dessus et allons dans Envoyer vers – Dossier compressé pour le compresser ; nous pouvons bien sûr aussi ajouter plusieurs dossiers ensemble, en les sélectionnant avant d’aller dans le chemin indiqué.

Le fichier Zip ainsi créé peut ensuite être envoyé à n’importe qui ; le destinataire peut l’ouvrir et en extraire des fichiers à l’aide des fonctions intégrées de Windows 10, qui permettent de décompresser le fichier Zip en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en choisissant l’option Extraire tout.

Les fichiers Zip peuvent également être mis à jour en y ajoutant d’autres fichiers : pour profiter de cette fonctionnalité, il suffit de glisser-déposer les fichiers à ajouter dans la fenêtre des dossiers.

Compression ZIP avec 7-Zip

Si nous voulons plus d’options ou si nous voulons augmenter la compression des fichiers, nous pouvons installer un programme gratuit comme 7-Zipsur Windows 10, disponible en téléchargement sur le site officiel et en version portable sur le site PortableApps.

Avec la version installable de 7-Zip, une entrée sera ajoutée au menu contextuel de Windows pour ajouter les fichiers sélectionnés à une archive, qui peut alors être compressée davantage que ce que Windows ferait normalement.
En optant plutôt pour la version portable, le système d’exploitation restera propre et nous pourrons toujours ouvrir des archives compressées en démarrant 7-Zip portable et en utilisant le gestionnaire de fichiers intégré pour ouvrir l’emplacement où se trouvent les fichiers ou les dossiers à compresser, afin de pouvoir les sélectionner et ensuite appuyer sur Ajouter.

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En plus de pouvoir choisir le niveau de compression, le programme vous permet de protéger le dossier zippéavec un mot de passe indécouvrable (en utilisant le cryptage AES-256). En plus de créer des fichiers ZIP (qui peuvent être extraits directement depuis Windows sans programme), nous pouvons également créer des archives au format 7z, qui offre une plus grande compression que le ZIP mais qui nécessite également le programme installé sur l’ordinateur du destinataire.

Zippage avec d’autres programmes pour les archives compressées

Bien que 7-Zip soit parfait pour zipper un dossier de fichiers, ce n’est pas le seul programme que nous pouvons installer sur Windows pour créer et gérer des archives compressées. Si nous voulons essayer une alternative à 7-Zip, nous pouvons utiliser l’un des programmes ci-dessous :

  • PeaZip : programme open source (comme 7-Zip) pour créer et extraire tout type de fichier compressé.
  • Bandizip : Programme avec une interface simple et claire pour extraire et créer de nouveaux fichiers compressés.
  • B1 Free Archiver : Bonne alternative à WinRAR pour traiter toutes sortes d’archives compressées.
  • ZipGenius : programme français permettant de créer de nouvelles archives compressées et de gérer facilement celles téléchargées sur Internet.
  • Zipware : Outil simple pour créer des archives compressées et gérer les fichiers ZIP.

Vous pouvez également lire notre article Les programmes ZIP et RAR, pour compresser les fichiers extraire et ouvrir les archives.

Conclusions

Bien que les connexions soient devenues de plus en plus rapides ces dernières années, le courrier électronique est toujours utilisé pour communiquer au travail, en échangeant des fichiers et des dossiers via des archives compressées.
Le format le plus répandu est sans aucun doute ZIP, supporté nativement par Windows 10, qui peut aussi bien le créer que l’ouvrir (dans le cas de fichiers ZIP téléchargés) ; si le niveau de compression ne nous convainc pas et que nous recherchons davantage de paramètres, nous pouvons éviter d’utiliser WinRAR (un excellent programme, mais payant) et profiter des options intégrées dans 7-Zip, la meilleure alternative open source pour Windows. Si on n’aime pas non plus 7-Zip il existe d’autres gestionnaires de fichiers compressés à essayer gratuitement.

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Toujours au sujet des archives compressées, nous pouvons poursuivre la lecture de nos articles Extraire automatiquement Zip, Rar et autres archives compresséeset Trouver ou supprimer les mots de passe des fichiers ZIP et RAR protégés.