Comment synchroniser votre carnet d’adresses et votre liste de contacts entre votre compte Gmail et votre compte Outlook

Le carnet d’adresses Gmail devient l’endroit principal pour stocker votre annuaire téléphonique et vos adresses e-mail, de sorte que vous pouvez le parcourir n’importe où, depuis votre téléphone mobile ou votre ordinateur.

Si vous utilisez le programme Microsoft Outlook comme client de messagerie pour gérer, lire et envoyer des e-mails depuis votre PC Windows ou comme compte de messagerie d’entreprise, vous pouvez synchroniser vos contacts Gmail avec votre carnet d’adresses Outlook en utilisant une des méthodes décrites dans ce guide, de sorte que vous pouvez importer des contacts Outlook vers Gmail et inversement.D

Avec les méthodes décrites ci-dessous, nous pourrons synchroniser les deux sections de Gmail et Outlook, afin de les rendre identiques, mais si nous voulons y accéder séparément, nous pouvons le faire en ouvrant des sites spécifiques.

Le carnet d’adresses Gmail peut être consulté à la fois depuis la page Gmail et depuis le site en ligne Google Contacts ; si nous recherchons le carnet d’adresses Outlook, nous pouvons le consulter depuis le site en ligne Outlook People.

1) Windows 10 Contacts

Un moyen très rapide d’avoir tous vos contacts dans un carnet d’adresses sur votre PC est d’utiliser l’application Contacts, intégrée dans tous les Windows 10 et prête à l’emploi immédiatement.

Ouvrez le menu Démarrer en bas à gauche, puis tapez Contacts avec le clavier pour voir l’application de droite à ouvrir.

Ouvrez cette application et, dans l’écran qui apparaît, cliquez sur Importer contacts au milieu.

Une fenêtre apparaîtra nous demandant d’ajouter les comptes sur lesquels afficher les contacts : il suffit d’ajouter le compte Outlook ou Exchange (il peut déjà être présent, surtout si nous sommes connectés avec un compte Microsoft au système) et enfin ajouter le compte Google en cliquant sur le bouton Google.

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A la fin, nous aurons une liste de contacts générés par les deux comptes, avec lesquels nous pourrons également « fusionner » les contacts en double.

Les contacts ajoutés à cette application seront immédiatement synchronisés dans votre compte Outlook, de sorte que nous n’avons pas à craindre de les perdre (ils viendront toujours avec nous où que nous nous connections).

2) Windows 10 Mail

Nous pouvons visualiser les contacts enregistrés sur nos comptes à l’aide de l’application Mail incluse dans Windows 10.

Pour l’ouvrir, il suffit de nous amener dans le menu Démarrer en bas à gauche et tapez Mail, jusqu’à ce que vous voyez l’application spécifique à ouvrir.

Dans la fenêtre d’accueil, nous insérons les deux comptes e-mail (Outlook et Gmail), donc nous attendons la fin de la synchronisation.

Si nous ajoutons des comptes dans l’application Mail pour Windows 10, les contacts Outlook et Gmail seront automatiquement enregistrés dans l’application Contacts pour Windows 10, il suffit donc de l’ouvrir pour trouver et mieux gérer tous les contacts (peut-être en combinant les doublons).

3) Outlook4Gmail

Outlook4Gmail est un complément gratuit à Outlook qui vous permet de synchroniser automatiquement vos carnets d’adresses Microsoft Outlook et Gmail.

Ce module complémentaire vous permet d’importer depuis Gmail et vers Gmail le nom, la société, le numéro de téléphone, les adresses e-mail, l’adresse du domicile ou du bureau, les dates, les personnes connues et d’autres détails des différents contacts du carnet d’adresses.

L’installation se fait comme n’importe quel programme Windows et peut être utilisée sur n’importe quelle version d’Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x), 2016 (16.x) et est compatible avec Office 365).

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La première chose à faire est d’indiquer les identifiants du compte, puis le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Comme nous l’avons vu, pour plus de sécurité, il est préférable de générer un mot de passe spécifique pour cette application en utilisant la vérification en deux étapes pour accéder à Gmail.

Une fois que vous avez ajouté des comptes, vous pouvez spécifier les options que vous souhaitez utiliser, puis décider d’importer des contacts Outlook dans Gmail ou de copier le carnet d’adresses Gmail dans Outlook et enfin de supprimer ou de maintenir les contacts existants.

Outlook4Gmail a une fonction pour garder vos carnets d’adresses synchronisés dans le temps, automatiquement, en sélectionnant l’option correspondante.

La synchronisation peut être unidirectionnelle ou bidirectionnelle, afin de mettre à jour les comptes simultanément et de faire une fusion entre les deux sections.

Pendant le processus de synchronisation, vous pouvez appuyer sur le bouton Afficher l’historique pour vérifier que l’addon fonctionne bien et importer des contacts.

Outlook4Gmail permet la synchronisation d’un nombre illimité de carnets d’adresses Google Mail en même temps, donc si vous avez plusieurs comptes Gmail, vous pouvez les garder tous synchronisés.

4) GO Contact Sync Mod

S’il y a des problèmes avec les méthodes décrites jusqu’à présent, nous pouvons utiliser comme alternative GO Contact Sync Mod, un programme indépendant et open source qui permet l’importation du carnet d’adresses Gmail dans Outlook (et vice versa).

Avec Go Contact Sync, vous pouvez choisir de synchroniser les suppressions entre les deux sections, de fusionner les sections préférant Outlook ou Gmail (s’il y a deux contacts identiques) ou d’importer uniquement le carnet d’adresses de Gmail vers Outlook ou vice versa.

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Un programme léger, rapide et pratique que nous pouvons utiliser dans n’importe quel domaine, même professionnel, sans nécessairement dépendre du programme Outlook (dont nous vous rappelons qu’il est inclus dans la suite payante d’Office).

5) Méthode manuelle

Si nous voulons procéder manuellement à la synchronisation du compte Gmail dans Outlook, nous devrons suivre attentivement les étapes décrites ci-dessous pour le bon déroulement de l’opération.

Ouvrez la page Google Contacts de votre navigateur et cliquez sur Plus dans la barre latérale jusqu’à ce que vous voyez Exporter.

Nous choisissons le groupe de contacts à exporter, puis nous définissons le format d’exportation CSV Outlook (pour l’importation dans Outlook ou autres applications). Lorsque vous y êtes invité, nous choisissons Enregistrer sous et nous nous rendons à l’endroit où vous voulez enregistrer le fichier.

Dans Outlook nous choisissons Fichier Ouvrir et Exporter Importer/Exporter, puis nous utilisons l’option Choisir Importer des données d’autres programmes ou fichiers Suivant.

Choisissez Valeurs séparées par des virgules Suivant et, dans la fenêtre Importer fichier, sélectionnez le fichier CVS dans lequel les contacts Gmail ont été enregistrés.

Nous spécifions comment les contacts en double doivent être traités et cliquez sur Suivant.

Dans la fenêtre Sélectionner un dossier de destination, nous faisons défiler jusqu’au début si nécessaire et sélectionnons le dossier Contacts puis cliquez sur Suivant et cliquez sur Fin.