Recherchez et supprimez les e-mails de Gmail, en supprimant les messages avec des pièces jointes plus volumineuses et plus anciennes.

Aujourd’hui, l’espace disponible dans Gmail est de 15 Go (à utiliser en conjonction avec Google Drive), ce qui est beaucoup, mais ce n’est pas infini surtout si vous utilisez les applications Google Docs et Drive.

Pour vérifier l’espace laissé dans Gmail, vous pouvez vérifier cette page et placer le curseur sur le camembert.

Si vous utilisez Gmail depuis de nombreuses années et que l’espace restant est réduit, c’est peut-être le cas de supprimer des e-mails de Gmail, ceuxavec des pièces jointes plus grandes et plus anciennes qui n’ont plus de sens à conserver sinon comme un rappel.

Pour commencer, comme nous avons déjà appris à le faire dans le passé, vous pouvez télécharger tous les courriels Gmail ou les sauvegarder dans une sauvegarde sur votre PC.

De cette façon, même si vous supprimez quelque chose d’important, vous pouvez toujours le récupérer.

Après la sauvegarde, vous pouvez commencer par rechercher des e-mails plus anciens et des e-mails avec des pièces jointes lourdes et volumineuses.

Pour le rechercher des messages plus anciens, par exemple, vieux de deux ans, utilisez le champ de recherche en haut et cherchez :

plus vieux que:24m

Ou vous pouvez aussi utiliser un paramètre plus précis comme :

avant:2014/03/18

Ce qui veut dire trouver les courriels reçus avant le 18 mars 2014.

Veuillez noter, cependant, que ce type de recherche inclut tous les messages envoyés et reçus.

Si vous voulez trouver seulement les anciens emails de la boîte de réception, alors la recherche à faire est :

Voir aussi :  Comment désinstaller les applications sous Windows (y compris les applications système)

dans:boîte de réception plus ancienne que:24m

Un autre type de recherche efficace pour supprimer tous les anciens messages, des newsletters ou promotions des ventes qui n’ont jamais été lus est comme suit :

label:non lu plus vieux que:24m

Avec cette recherche, vous trouverez des courriels de plus de 24 mois qui n’ont jamais été lus et qui, vraisemblablement, ne seront pas lus même dans le futur parce qu’ils ne sont pas importants.

Un autre paramètre important pour trouver les e-mails à supprimer dans Gmail est la taille des pièces jointes aux messages.

Par exemple, pour supprimer tous les messages dont les pièces jointes dépassent 20 Mo, utilisez la recherche :

plus grand:20mb

Pour supprimer de gros emails, vous pouvez aussi utiliser une extension pour Chrome, absolument sécurisée, appelée find big mail, que j’avais déjà mentionné dans l’article sur la façon de libérer de l’espace dans Gmail, Google Drive et Photo.

Un moyen très efficace pour de localiser rapidement un certain type de messages à supprimer dans Gmail est d’utiliser le filtre.

S’il y a, par exemple, un message promotionnel de Ryanair ou une notification Facebook ou Twitter, sélectionnez le message, puis appuyez sur le bouton Plus en haut et cliquez sur Filtrer les messages de ce type, puis sur le bouton Recherche.

Quelle que soit la recherche effectuée, pour supprimer tous les Emails trouvés dans Gmail, sélectionnez tous les messages en appuyant sur la première case de sélection en haut.

Ce n’est pas suffisant, cependant, parce qu’il sélectionne seulement ceux qui sont visibles sur la page qui sont 50.

Voir aussi :  Passez à Outlook.com avec la même adresse Gmail

Au milieu de la page vous pouvez lire : Toutes les 50 conversations sur cette page sont sélectionnées et un lien marqué « Sélectionner toutes les conversations qui correspondent à votre recherche ».

Si vous voulez tout supprimer, cliquez sur ce lien puis sur le bouton Supprimer.

Les messages se retrouveront dans le dossier Corbeille et ne seront pas supprimés définitivement avant 30 jours, à moins que vous ne vidiez la Corbeille manuellement.

Vous pouvez trouver la poubelle à partir du menu à gauche ou en allant à l’adresse https://mail.google.com/mail/u/0/#trash . .