Cette fonctionnalité est très utile pour les petites et grandes entreprises qui peuvent avoir besoin d’un compte de courriel partagé pour pouvoir lire et envoyer des courriels sans avoir à attendre le propriétaire réel et sans avoir à se connecter avec ses informations de connexion.
Depuis quelques jours, cet accès partagé à Gmail est disponible pour tous ceux qui ont une adresse mail @gmail.com.
Son utilité réside dans le fait qu’il devient maintenant possible d’avoir une gestion partagée d’une seule adresse email donc, en entrant avec deux ou plusieurs comptes différents (maximum 10), vous utilisez cette adresse unique pour recevoir des messages.
En cas d’urgence, si le propriétaire du compte ne peut pas lire le courrier, il peut déléguer à quelqu’un d’autre la tâche de lire et de répondre à un E-Mail, sans avoir à communiquer son mot de passe.
Ceux qui sont mis en mesure de gérer ce compte peuvent lire, envoyer et supprimer du courrier et accéder au carnet d’adresses de Google.
Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les paramètres du compte (tels que les mots de passe), ni discuter au nom du propriétaire.
Pour accorder l’accès à un autre compte, cliquez sur le lien Paramètres dans le coin supérieur droit de Gmail.
Dans l’onglet « Compte », vous verrez une nouvelle section où vous pouvez « Autoriser l’accès à votre compte : ».
Vous ne pouvez ajouter que ceux qui ont un compte Google et, par conséquent, utiliser un autre compte Gmail, vous ne pouvez utiliser aucune adresse e-mail.
Le nouveau compte recevra un courriel avec le lien pour accepter ou refuser l’accès.
La personne qui reçoit le proxy et accepte, n’aura pas à se déconnecter de son compte mais pourra effectuer un accès simultané.
Vous verrez une petite flèche vers le bas à côté de l’adresse e-mail en haut à droite de Gmail que vous devez changer de compte.
Chaque compte est ouvert dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de navigateur afin que vous puissiez consulter le courrier Gmail des deux en même temps.
Le seul problème, pour l’instant, c’est que si l’un de ceux qui utilisent le compte se déconnecte et se déconnecte, tous les autres sont déconnectés et doivent se reconnecter avec leur nom et mot de passe.
Une fonctionnalité disponible depuis quelques mois est celle de pouvoir utiliser plusieurs comptes Google simultanément .
Cette fois, le réglage se trouve dans les options de votre compte, sous « accès simultané« .
Cet accès simultané vous permet d’utiliser plusieurs comptes ensemble, ce qui vous permet de lire le courrier de deux adresses GMail, d’utiliser deux comptes Google Reader, d’utiliser deux calendriers et de gérer deux sites appartenant à deux comptes différents.
De plus, à partir des options Gmail, vous pouvez ajouter une autre adresse e-mail qui peut être utilisée pour accéder à Gmail ou à d’autres services en ligne de Google.
Ceci est utile car, si votre compte principal est piraté, vous pouvez toujours restaurer l’accès et récupérer votre compte.
