Bien que nous considérons Yahoo Mail comme une alternative plus que valable, nous ne pouvons pas nous empêcher d’admettre que les fonctionnalités de Gmail sont beaucoup plus nombreuses, grâce aussi aux développements continus qui sont faits pour augmenter ses fonctionnalités et fonctions.
Maintenant, il n’est plus question d’espace de boîte parce que Gmail ainsi que Yahoo Mail, sont pratiquement sans fin et le problème d’avoir plein e-mail fait maintenant partie du passé et ceux qui utilisent différents services de messagerie.
Gmail a cependant plusieurs fonctions supplémentaires cachées, qui ne sont pas des astuces mais qui font partie des « Labs » c’est-à-dire des fonctions expérimentales qui doivent encore être testées avant d’être accessibles à tous, publiquement.
Dans ce billet, nous vous présentons les principales nouvelles fonctionnalités de Gmail mises en œuvre cette année et celles qui sont encore dans les laboratoires que vous devriez commencer à utiliser et qui rendent ce client de messagerie unique et meilleur que les autres.
N’oubliez pas que pour activer les fonctions de Google Labs Pour voir les fonctions de Gmail Labs vous devez aller dans les paramètres de l’onglet « Labs ».
Dans un article mis à jour jusqu’en 2013 sont décrites les meilleures fonctionnalités de Gmail Labs à activer pour Google Mail.
La nouveauté la plus importante de Gmail est la fonction qui permet d’importer des e-mails et des contacts d’autres comptes comme Hotmail de manière simple et sans douleur.
Il y a plusieurs fois où je recommande à ceux qui utilisent les services de messagerie française de passer à Gmail et la réponse la plus fréquente est : « J’ai tous mes messages et contacts sur un autre fournisseur de messagerie, comment pourrais-je changer ?
Google a rendu cette opération extrêmement simple et automatique pour tous les nouveaux comptes et il suffit d’aller dans l’onglet « Paramètres » puis dans l’onglet « Comptes et importations ». Dans le champ de texte disponible, vous devez indiquer l’adresse e-mail utilisée à partir de laquelle vous souhaitez importer des contacts et des messages et compléter l’assistant.
Les nouveaux messages qui arrivent à l’ancienne adresse seront automatiquement dirigés vers le nouveau gmail mais, pendant 30 jours, ils resteront également dans l’ancienne boîte afin que vous ayez le temps de revenir en arrière et de désactiver cette importation automatique.
Si vous voulez transformer les messages d’un autre compte de messagerie, en Gmail, tout en le laissant en vie, vous pouvez utiliser la fonction « Ajouter un compte de messagerie de votre propriété », toujours à partir de l’écran des paramètres et options « Compte ».
A partir de ce moment, tous les messages reçus sur les boîtes aux lettres indiquées seront redirigés vers votre compte Gmail.
Une fonction parallèle à cela est la possibilité d’envoyer des messages à partir de Gmail qui signalent comme expéditeur le compte de messagerie importé.
Pratiquement, de cette façon, il devient possible d’utiliser la plateforme de messagerie Google, sans changer l’adresse e-mail.
L’aperçu des messages reçus peut être activé par les fonctions « Labs ».
Pour ceux qui se plaignent du chargement initial de la page Web de Gmail, il peut être utile d’utiliser la fonction de prévisualisation qui vous permet de visualiser, pendant le chargement, les 10 derniers messages reçus afin de pouvoir immédiatement passer à l’action et voir le message.
Cette fonction est très utile pour les connexions lentes qui ralentissent le chargement de Gmail.
A partir de Labs, vous pouvez également activer la fonction insertion d’images dans le message.
Fondamentalement, vous ajoutez un bouton, en cliquant dessus, vous pouvez charger une image et l’insérer dans la mise en page du mail pour qu’elle soit immédiatement visible et serve de fond au message.
Il ne s’agit donc pas d’une annexe, mais d’un complément au texte.
Pour ceux qui traitent des messages provenant d’autres pays et d’autres langues, Labs peut activer les fonctions pour voir en temps réel quand quelqu’un a envoyé un message selon le fuseau horaire du pays de l’expéditeur et la traduction automatique du message.
Le fuseau horaire de l’expéditeur vous permet de voir l’heure actuelle dans la partie du monde d’où il vit.
Pour voir cette fois-ci, vous devez cliquer sur les détails du message.
Le traduction automatique, comme son nom l’indique, permet de traduire des courriels écrits dans une autre langue et une barre est ajoutée au-dessus de laquelle vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez traduire.
Vous pouvez également cliquer sur le lien « Traduire le message » qui apparaît si Gmail détecte une autre langue.
Gmail a toujours eu la possibilité de visualiser Doc et Xls sous forme de fichiers HTML ou en mettant un lien pour ouvrir le fichier dans Google Documents.
Il n’y a pas si longtemps, Gmail a ajouté une visionneuse en ligne PDF qui présente le fichier tel quel avec affichage de l’image et formatage approprié.
Récemment, vous pouvez également afficher les fichiers PowerPoint et TIFF.
Pour ceux qui sont habitués à Outlook sera bientôt disponible un plugin qui importera le courrier et les contacts en synchronisation avec le fameux client inclus dans la suite Office, pour l’instant vous devrez créer manuellement le compte dans Outlook, en définissant POP3 : pop.gmail.com, SMTP : smtp.gmail.com, en mettant l’adresse et le mot de passe et l’option « Authentication to server needed » dans l’onglet « Server » du bien.
Enfin, les ports avancés de la carte sont : pour pop3 le 995 et pour smtp le 445.
Une nouveauté très importante de Labs est celle du « activité » qui permet d’ouvrir, dans une petite fenêtre en bas à droite, un carnet dans lequel marque les choses à faire dans l’ordre temporel, avec la date d’expiration, en mettant un signe quand elles ont été faites.
Une autre nouvelle implémentation est le calendrier intégré à Gmail qui vous permet de marquer des rendez-vous et de fournir un rappel disponible depuis la même interface e-mail.
Enfin, dans un autre message, il y a des utilisations et des choses à faire avec un compte Gmail, qui ne concernent pas seulement le courrier ; tout à lire.
Quelles sont les fonctions que vous jugez les plus utiles, mais surtout, à votre avis, qu’est-ce qui manque à ce service de courrier fonctionnel et professionnel ?
