Par exemple, sur le lieu de travail, vous êtes souvent obligé d’envoyer un rapport quotidien ou mensuel à votre patron avec les activités réalisées, un email toujours le même dont peut-être seul le contenu change.
Vous pouvez perdre beaucoup de temps à envoyer une feuille de calcul Excel contenant des données, un fichier journal si vous travaillez dans l’industrie informatique, un rapport ou deux simples lignes de confirmation ou de notification.
J’ai travaillé dans des entreprises où j’ai vu non seulement des secrétaires mais aussi des chefs de bureau et des consultants passer la moitié de leur temps à faire des copies et des collages d’e-mails à envoyer, toujours les mêmes et toujours avec la même pièce jointe, bien qu’actualisée.
Si vous voulez lutter contre l’inefficacité mais surtout gagner un temps précieux pour terminer le travail en premier, il peut être utile de savoir comment vous pouvez envoyer automatiquement des emails programmés, gratuitement à partir de l’ordinateur.
Bref, pour éviter de faire des erreurs lors de la rédaction d’un email, il suffit d’en faire un et automatiser l’envoi au besoin, chaque jour à la même heure, chaque semaine ou chaque mois, ne prenant plus le risque de l’oublier.
Blat est un utilitaire en ligne de commande qui envoie des emails en utilisant le protocole SMTP ou NNTP.
L’application en ligne de commande est différente d’une interface utilisateur graphique (GUI) et peut effrayer les utilisateurs moins expérimentés.
Dans les programmes avec interface graphique, il y a des boutons et des cases pour entrer des détails, mais à partir de la ligne de commande, tout doit être tapé sur une ligne.
Je peux toutefois vous assurer qu’une fois l’impact négatif initial surmonté, il n’y a plus de difficulté technique et, une fois que vous êtes habitué à voir et à lire les contrôles, tout devient simple.
1) Après téléchargement de Blat, décompressez l’archive et déplacez les fichiers qui se trouvent dans le dossier complet, en C:/Windows/system32.
Cela vous permet d’exécuter la commande blat.exe sans avoir à spécifier de chemins mais vous pouvez aussi la copier dans un autre dossier.
2) Dans le menu Démarrer, tapez la commande cmd dans la boîte de recherche (ou sous Windows XP).
Sous Vista et Windows 7, vous devrez peut-être aller dans Démarrer – Programmes – Accessoires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’invite de commande et sélectionnez Exécuter comme administrateur.
3) Si vous essayez maintenant d’écrire des blats, les instructions de base pour utiliser la commande apparaissent.
Si un avertissement comme « win32 application not valid » apparaît ou s’il n’est pas trouvé, alors spécifiez le chemin complet c:windowssystem32blat
Fondamentalement, pour envoyer un email à n’importe quelle adresse email, vous devez écrire la commande avec ces paramètres :
blat.exe -f [email protected] -to [email protected] -subject Title -subject Title -body message -server smtp.server.com.com:25 -u User_name -pw password
Comme SMTP serveur vous devez utiliser celui spécifié par votre fournisseur de messagerie.
Pour prendre un exemple avec les trois services de courrier les plus utilisés dans le monde, nous avons :
Yahoo mail : smtp.mail.yahoo.yahoo.fr
Gmail : smtp.gmail.com
Hotmail : smtp.live.com
Comme nom d’utilisateur et mot de passe vous devez entrer ceux avec lesquels vous accédez à votre boîte vocale.
En rectifiant les données, vous pouvez déjà envoyer un email depuis la ligne de commande, depuis votre adresse email, qui sera reçu immédiatement.
A ces paramètres standards s’ajoutent de nombreux autres qui peuvent être vus en écrivant la commande blat / ? ou en allant dans le dossier docs du fichier téléchargé et décompressé.
Par exemple, vous pouvez aussi envoyer une pièce jointe en ajoutant le paramètre -attach pathfile_name ou vous pouvez envoyer un objet html intégré dans le mail avec la commande -embed path/file_name.
Le nom du fichier doit être écrit avec le chemin entier qui ne doit pas contenir d’espaces (rappelez-vous que sur Dos vous écrivez le et non /), dans le cas où il y a des espaces dans le chemin des dossiers, vous devez le mettre entre guillemets (« cheminnom_fichier »).
Pour envoyer un email, vous pouvez aussi envoyer le contenu d’un fichier de test txt, en mettant, à la place du paramètre -bodybody, le -bodyF suivi du chemin et du nom du fichier.txt.
Le message reçu ne contiendra pas de pièces jointes mais aura comme contenu de l’email le texte qui a été écrit dans le fichier txt.
Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer un profil de l’expéditeur afin de ne plus avoir à réécrire à chaque fois tous les paramètres login, mot de passe et serveur SMTP.
Tu dois écrire :
Blat -SaveSettings -f Email_of_default -server server_smtp -u user_name -pwd password
Si le port du serveur SMTP est différent de 25 (le port standard), alors le paramètre -port doit être ajouté.
La même chose peut être faite en utilisant blat -install -server server_smtp -f indirizzo_email -u nome_utente -pwd password
En utilisant Blat vous pouvez programmer l’envoi de l’email pour qu’il soit envoyé automatiquement au même destinataire à des jours spécifiques.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction Tâches planifiées de Windows dans Démarrer – Programmes – Accessoires – Utilitaires système – Utilitaires système – Utilitaires de planification.
De là, vous pouvez créer une tâche de base et spécifier d’exécuter la commande C:/Windows/sstem32/blat.exe en indiquant les paramètres dans la case « Ajouter des arguments ».
A partir de cet horaire sous Windows 7, vous remarquerez que vous pouvez envoyer un message électronique programmé à l’aide de l’interface graphique pratique (mais je pense qu’il faut installer Outlook).
Si vous définissez un fichier txt comme corps du message, vous pouvez envoyer un Email à des envois programmés mais avec des textes différents.
Si vous recevez un message envoyé par blat, vous ne remarquez même pas qu’il a été généré par un script automatisé.
Alternativement, vous pouvez également créer et planifier l’exécution d’un fichier batch .
Copiez simplement la syntaxe utilisée pour exécuter la commande blat depuis l’invite de commande vers un nouveau fichier texte et renommez ce fichier en changeant l’extension, de.txt à.bat.
Je me rends compte que dans cet article, j’ai dû rester très concis et peut-être pas clair, mais je ne peux pas ici faire une leçon dans l’utilisation de la ligne de commande DOS si, pour toute question, les commentaires restent disponibles.
