Comment envoyer un courriel à des groupes de personnes ou à plusieurs adresses de courriel simultanément

S’il s’agit de contacts ajoutés au carnet d’adresses, la plupart des clients et des programmes de messagerie vous permettent d’écrire le nom des destinataires et d’effectuer une auto-complétion afin d’envoyer plus rapidement un e-mail à un groupe.

Cependant, si les contacts sont 20, 30, 50 ou plus, écrire et sélectionner les différents noms des contacts devient un travail assez long et aussi difficile car il faut se rappeler à qui le message doit être destiné.

Je peux imaginer, par exemple, le problème d’envoyer le message de Noël à beaucoup de gens.

Pour éviter le même problème avec le message d’accueil du Nouvel An et toute autre occasion future, y compris les affaires, vous pouvez organiser le carnet d’adresses en groupes ou listes de contacts.

Les trois services de messagerie les plus importants et les plus utilisés (Gmail, Yahoo Mail et Outlook) vous permettent de créer listes de contacts.

Avec Gmail, vous devez ouvrir le carnet d’adresses Google, sélectionner certains contacts en cochant la case à côté, appuyer sur le bouton du haut  » Labels » et sélectionner les groupes auxquels ils appartiennent ou les ajouter à un autre.

Lorsque vous écrivez maintenant un nouvel e-mail, au lieu d’écrire tous les noms de contacts un par un, écrivez simplement le nom du groupe/l’étiquette et Gmail, après l’avoir reconnu, mettra automatiquement toutes les adresses des contacts appartenant à ce groupe.

Avec Yahoo Mail la parole est similaire : vous sélectionnez les contacts et appuyez sur le bouton « ajouter à la liste ».

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Les listes sont listées à gauche et sont toujours éditables.

Lorsque vous écrivez un nouvel Email, il suffit de mettre le nom de la liste pour envoyer l’email à tous les contacts de cette liste.

Dans Outlook.com, appuyez sur le bouton en haut à gauche pour accéder à la page Personnes, c’est-à-dire le carnet d’adresses de votre boîte mail.

Cliquez ensuite sur Listes de contacts pour voir quels groupes existent déjà, ou appuyez sur la touche fléchée vers le bas (à côté de Ajouter contact) en haut pour créer une nouvelle liste de contacts.

Vous pouvez envoyer un courriel au groupe de contacts Outlook en cliquant simplement sur le nom d’une liste de contacts, puis sur le lien Envoyer un courriel au milieu de la page.

Pour n’importe quelle raison vous avez besoin de pour envoyer des emails à des groupes de adresses email vous pouvez toujours utiliser, gratuitement, le service EmailDodo.

EmailDodo vous offre une option supplémentaire par rapport aux groupes ou listes Gmail Yahoo et Outlook et vous permet de partager une adresse e-mail spéciale qui peut également être utilisée par les destinataires pour répondre ou envoyer de nouveaux messages au groupe.

Avec eMailDodo, vous pouvez alors créer et administrer des groupes de courriels et tous les membres ont le droit d’envoyer des courriels au même groupe.

Le premier qui envoie le message doit s’inscrire gratuitement, ajouter jusqu’à 50 adresses email appartenant aux membres du groupe qui n’auront pas à s’inscrire.

Le message peut ensuite être envoyé à l’adresse email spéciale créée par EmailDodo (de type [email protected]) qui triera le message pour le groupe.

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Vous pouvez créer jusqu’à 10 listes de 50 contacts chacune.

En plus de l’e-mail de groupe, vous pouvez également envoyer des questions ouvertes ou des enquêtes auxquelles les destinataires peuvent répondre rapidement.

Dodo email fonctionne également très bien à partir des applications pour envoyer des e-mails de groupe à partir de téléphones Android et iPhone.

Note finale : lorsque vous envoyez un message à plusieurs personnes, n’inscrivez jamais leurs adresses dans le champ A : mais dans le champ CCN, également pour éviter que le mail ne soit utilisé par des spammeurs.

CCN signifie qu’un destinataire d’un e-mail est caché des adresses e-mail des autres destinataires.

Si vous utilisez un service comme EmailDodo vous avez le double avantage de pouvoir permettre à chaque membre du groupe de répondre à tous les autres, même sans connaître leur adresse email qui restera cachée.