Enregistrement de photos et de fichiers dans Onedrive et synchronisation entre PC

Par rapport à d’autres concurrents tels que Google Drive, OneDrive a l’avantage d’être intégré dans les applications Windows et de faciliter la synchronisation des fichiers entre les ordinateurs. En substance, il permet non seulement de télécharger des fichiers en ligne, mais aussi de créer des copies de ces mêmes fichiers sur différents ordinateurs. Avec cette fonctionnalité importante, OneDrive devient parfait pour conserver des photos en toute sécurité sans risque de les perdre et pour les rendre accessibles même si le PC n’est pas connecté à Internet.

Évidemment, pour utiliser OneDrive sur un PC, nous devrons nous connecter avec un compte Microsoft sur Windows 10 ou Windows 11, afin de pouvoir lancer la synchronisation personnelle. Si nous utilisons un compte local, nous devrons d’abord nous connecter avec ce compte, puis utiliser OneDrive.

Comment utiliser OneDrive sur un PC

La gestion des fichiers OneDrive peut se faire de deux manières : sur la page web dédiée ou à partir du dossier choisi dans la configuration du client OneDrive, qui, sous Windows 10 ou Windows 11, peut être ouvert directement depuis le menu Démarrer (en recherchant OneDrive) ou en ouvrant l’appli Explorateur de fichiers et en appuyant sur le raccourci OneDrive sur le côté gauche.

Le client de synchronisation vous permet de choisir le dossier racine de OneDrive, afin que tous les fichiers qu’il contient soient téléchargés en ligne vers l’espace en nuage. Pour chaque dossier et fichier placé dans OneDrive, vous pouvez choisir de conserver une copie sur votre PC ou de la conserver uniquement dans le nuage.

Cette option est disponible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les différents fichiers et dossiers et en cliquant sur « Toujours conserver sur cet appareil ». D’autres options liées à OneDrive se trouvent dans le menu du clic droit, notamment l’option de libérer de l’espace et de supprimer la copie sur le PC, l’option de partage et l’option d’affichage du fichier en ligne.

Ces deux dernières options ouvrent la page web OneDrive, à partir de laquelle vous pouvez parcourir les dossiers et ouvrir les fichiers comme vous le feriez à partir de l’explorateur de l’ordinateur. La page web OneDrive est particulièrement utile lorsque vous souhaitez accéder à vos archives personnelles à partir d’un ordinateur qui ne vous appartient pas, par exemple l’ordinateur d’un ami ou un ordinateur public.

Que ce soit à partir de la page web ou du dossier dédié sous Windows, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier pour le partager avec d’autres personnes. Le lien de partage qui en résulte peut être envoyé par courrier électronique, social ou WhatsApp pour qu’un ami, une connaissance ou un collègue puisse le télécharger.

Déplacer et modifier des documents dans OneDrive

Toujours sur le site, il est possible d’organiser les fichiers en créant des dossiers et en les déplaçant comme on le ferait sur un PC. À l’instar de Google Drive, il est également possible de créer de nouveaux documents Word, PowerPoint et Excel en ligne à partir de OneDrive en utilisant les applications web Office.

OneDrive est un composant essentiel pour utiliser Office gratuitement : les nouveaux documents créés sur le site web seront sauvegardés dans OneDrive et nous pourrons les ouvrir sans les télécharger, simplement en ouvrant le dossier OneDrive et en récupérant le document créé.

Bien entendu, nous pouvons également télécharger nos documents sur OneDrive et les ouvrir dans Office online, tout comme nous pouvons télécharger et ouvrir des fichiers PDF.

Comment sauvegarder des photos d’ordinateur

OneDrive est également particulièrement pratique pour sauvegarder et synchroniser des photos d’ordinateur en toute sécurité. La section Photos de OneDrive collecte automatiquement toutes les photos téléchargées, classées par ordre chronologique, à l’instar de Google Photos. Les photos OneDrive peuvent également être visualisées dans l’application Photos de Windows 10 et Windows 11, qui est mise à jour et améliorée par Microsoft à chaque mise à jour du système. Pour rechercher immédiatement des photos téléchargées en ligne, ouvrez l’application Photos dans le menu Démarrer, accédez à la section Dossiers, puis ouvrez le dossier OneDrive .

L’application Photos permet également d’importer des photos de votre téléphone vers votre PC à distance, avec une connexion directe. OneDrive est donc devenu un véritable gestionnaire en ligne de photos personnelles que l’on peut partager ou laisser privées.

Chaque album est affiché avec des aperçus comme si vous le regardiez sur votre ordinateur, avec la possibilité de créer des diaporamas et des présentations et de partager les photos avec qui vous voulez.

Limite d’espace sur OneDrive

Ces fonctionnalités sont clairement limitées par le compte gratuit de OneDrive, qui ne permet de télécharger que 5 Go de données en ligne. Pour profiter de l’espace de 1 To (soit 1000 Go), vous pouvez souscrire à l’abonnement familial de 10 € par mois (jusqu’à 6 personnes), qui comprend 1 To pour 6 personnes différentes (chacune avec son propre compte) ainsi qu’un abonnement à Microsoft 365, afin d’utiliser régulièrement la plateforme du programme Office sur les PC et les tablettes.

Si nous ne voulons pas profiter de la puissance de Microsoft 365 mais simplement disposer de plus d’espace de stockage en ligne, nous pouvons également souscrire à l’abonnement OneDrive Standalone, qui augmente l’espace de stockage à 100 Go pour un coût de 2 euros par mois.

Conclusions

OneDrive peut vraiment devenir un allié précieux pour ceux qui écrivent beaucoup de documents et veulent les emmener en ligne avec eux à tout moment, en utilisant la synchronisation automatique disponible dans le dossier dédié dans Windows 10 et Windows 11. Pour ceux qui prennent beaucoup de photos ou de captures d’écran depuis un PC ou un smartphone, il peut être utilisé pour déplacer rapidement des fichiers d’un appareil à l’autre.

Si l’espace de la version gratuite est un peu limité (seulement 5 Go), on peut toujours l’étendre avec 2 € par mois jusqu’à 100 Go, un espace beaucoup plus abordable pour stocker des fichiers et des documents en ligne et disposer ainsi d’un véritable disque dur en nuage.

Si OneDrive ne fonctionne pas sur notre PC ou ne démarre pas en même temps que Windows, nous vérifions si nous avons désactivé le démarrage automatique de l’exécutable ou si nous avons désinstallé Onedrive sur notre PC dans le passé.