Comment créer des graphiques Excel, la signification des histogrammes, des diagrammes circulaires et d’autres types et comment les formater pour les rendre plus beaux et personnalisés.

Par exemple, vous pouvez facilement et rapidement créer un graphique en colonnes, l’histogramme, afin de comparer les valeurs entre elles.

Sélectionnez simplement les données à inclure dans le graphique, puis appuyez sur le petit bouton de saisie qui apparaît sous la sélection.

Si vous préférez, après avoir sélectionné les données, vous pouvez aller dans le menu Insérer en haut et choisir l’histogramme parmi les graphiques disponibles, 2D ou même 3D, beaucoup mieux voir.

Malheureusement, les graphiques par défaut sont sans étiquettes verticales ou horizontales, ils devront donc être ajoutés manuellement pour permettre au spectateur de comprendre ce qu’ils signifient.

Pour ajouter un titre et une description graphique, appuyez sur le bouton + dans le coin supérieur droit et assurez-vous que « Axis Titles » est sélectionné.

Lorsque la souris est placée sur les Titres de l’Axe, une petite flèche à droite apparaît, ce qui permet de choisir d’inclure les deux axes ou un seul des deux, l’horizontal ou le vertical.

Après les avoir ajoutés, cliquez sur les mots Axis Title et Graphic Title pour les modifier.

Dans le menu +, vous pouvez également ajouter des étiquettes de données et, selon le type de graphique, une ligne de tendance.

Dans un graphique, vous pouvez modifier le formatage par défaut du texte.

Vous pouvez sélectionner le texte d’un titre simple et double-cliquer dessus pour modifier la police de caractères (qui, après sélection, change également à partir des options de formatage du menu Accueil en haut).

Vous pouvez également modifier la police de caractère de l’ensemble du graphique en sélectionnant le graphique et en choisissant le caractère dans le menu Accueil ou en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris, puis en cliquant sur Caractère.

Voir aussi :  Comment créer des graphiques dans Word

De cette façon, vous pouvez également modifier la taille du texte.

Ce mode de travail peut être implémenté avec n’importe quel élément du graphique : étiquettes, titres, ensembles de données et axes.

Il n’y a rien qui vous empêche d’insérer comme titres dans le texte graphique écrit avec les graphiques éditoriaux particuliers de Word Art, beaucoup plus attractif.

Pour ce faire, allez simplement dans le menu Insérer Texte Word Art.

La boîte peut alors être réduite et placée là où elle devrait être.

Pour revenir au graphique de l’histogramme, nous avons vu qu’avec le bouton + vous pouvez ajouter des titres et des zones de texte.

Avec le bouton brosse vous pouvez essayer différents styles graphiques parmi ceux disponibles et aussi essayer différentes combinaisons de couleurs pour distinguer les différentes données.

Vous pouvez également choisir une couleur personnalisée parmi les options de remplissage.

On les trouve en sélectionnant les colonnes de l’histogramme (il suffit de double-cliquer sur l’une des colonnes) puis de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’une d’elles ou, dans le menu de la colonne de droite.

Parmi les options de remplissage, vous pouvez également choisir d’utiliser un remplissage flou et personnaliser son apparence.

Encore une fois, vous pouvez utiliser une image ou un remplissage de texture, pour insérer un arrière-plan personnalisé à partir d’un fichier image sous le graphique.

Enfin, avec le bouton de l’entonnoir il est possible de créer des filtres à l’intérieur du graphique, afin d’exclure certaines colonnes de la représentation.

Autres types de graphiques que vous pouvez utiliser avec Excel, en plus des histogrammes de colonnes verticales, sont des histogrammes de colonnes horizontales, qui fonctionnent mieux lorsque les colonnes sont supérieures à une pour chaque axe.

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Dans le menu Insérer graphique

Si vous sélectionnez trois colonnes ou plus, en comptant que la première est celle avec les étiquettes des éléments et que les autres sont des ensembles de données numériques, vous pouvez cliquer sur Insérer un graphique et en sélectionner une qui montre différentes colonnes pour chaque élément, horizontales et avec différentes couleurs.

Le diagramme à PIE est celui avec la forme ronde, 3d, d’un gâteau.

Ceci est utilisé lorsqu’il est nécessaire de montrer comment la quantité en pourcentage d’une catégorie est beaucoup plus grande que les autres, surtout lorsqu’il s’agit de données statistiques.

Par exemple, une université peut utiliser un diagramme circulaire pour montrer les données démographiques de sa population étudiante.

Pour représenter deux sous-catégories, vous pouvez utiliser le diagramme circulaire , un type particulier de diagramme circulaire.

Le graphique linéaire est dépendant du temps, pour dessiner la tendance ou l’évolution d’une certaine quantité avec l’avance des mois ou des années.

Par exemple, il est possible de tracer l’évolution des dépenses au cours des cinq dernières années.

En surlignant l’année et les colonnes des dépenses totales, cliquez sur le menu Insérer et choisissez le graphique linéaire.

Un clic droit sur le graphique permet de choisir l’origine des données, évitant évidemment de sélectionner la colonne des années.

Avec le même bouton du graphique linéaire, vous pouvez également dessiner un graphique Area où la zone sous la ligne est remplie de couleur.

Le but de ce type de graphique est de mettre en évidence l’ampleur des valeurs dans le temps.

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La différence est subtile avec le graphique linéaire est très subtile et est particulièrement utile pour comparer différents types de données sur une période de temps, par exemple, pour comparer la croissance de la population masculine avec celle des femmes au cours des 10 dernières années.

Un type particulier de graphique est la dispersion (X, Y), qui est utilisée par les scientifiques et les statisticiens pour tracer des points de données et montrer les corrélations quand elles ne sont pas évidentes.

Par exemple, les taux de réussite d’un traitement médical peuvent être indiqués par rapport au temps passé à l’hôpital ou pour montrer que les personnes vivant dans une zone de recherche tombent plus malades que les personnes vivant dans d’autres villes.

Le graphique à bulles est similaire, pour avoir une vue plus agréable lorsque vous devez tracer trois dimensions de données (la troisième dimension est indiquée par la taille de la bulle) et pour représenter deux ensembles de données avec un seul graphique.

Les graphiques de surface sont des graphiques tridimensionnels permettant de tracer deux ensembles de points de données entre différentes tailles.

Il s’agit d’un type de graphique assez complexe à utiliser, qui nécessite une certaine expérience.

Excel est un outil essentiel pour tous ceux qui doivent soumettre un travail ou une collecte de données, ainsi qu’un outil facile à utiliser.

Bien que cet article ait été écrit avec Excel 2016 devant lui, il devrait également s’adapter aux versions précédentes de Microsoft Excel, au moins jusqu’à Excel 2007 qui nécessite au lieu d’installer un add-on appelé Chart Advisor.