Toutes les façons de créer des PDF, à partir de votre PC ou smartphone, à partir de n’importe quel fichier que vous pouvez imprimer ou même numériser des documents.
Le PDF est la norme pour la publication et le partage de documents de toutes sortes parce qu’il maintient le formatage de sorte que quel que soit le programme que vous utilisez pour l’ouvrir, le fichier est identique, partout dans le monde et avec n’importe quel système d’exploitation.
De plus, le PDF ne peut pas être modifié accidentellement et peut être protégé contre toute modification ou impression, si nous diffusons un document confidentiel.
Créer un PDF sur PC est très simple et nous pouvons le faire avec quelques programmes gratuits ou sans utiliser de logiciel supplémentaire.
1) Créer des PDF avec l’imprimante intégrée
Aujourd’hui, nous pouvons créer un PDF à partir d’un PC Windows 10 sans avoir à installer un programme, puisque le système est intégré à une imprimante virtuelle qui peut être utilisée pour créer un PDF à partir de tout document ou image Word.
Il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer ou d’utiliser le raccourci clavier CTRL+P, puis choisir l’imprimante Microsoft PDF.
En utilisant cette option dans les programmes d’impression, nous pouvons créer n’importe quel PDF d’une manière simple et rapide, sans logiciel supplémentaire.
La même chose se produit sur Mac, où vous n’avez qu’à sélectionner PDF comme option d’impression à partir de n’importe quelle application pour imprimer des pages Web, documents et images dans ce format.
2) Utiliser des imprimantes PDF tierces
Sur d’autres versions de Windows ou pour avoir quelques options d’impression, nous pouvons installer une imprimante PDF tierce.
Ces programmes agissent comme des imprimantes virtuelles et vous permettent de créer des fichiers PDF à partir de n’importe quelle application disposant d’une option d’impression, comme c’est déjà le cas avec l’imprimante intégrée sous Windows 10.
Par rapport aux imprimantes intégrées dans les systèmes d’exploitation, les programmes tiers ont également la possibilité de trier les pages, de les séparer, de les diviser, d’éliminer celles qui ne sont pas nécessaires pour protéger le fichier, de corriger l’orientation et bien d’autres choses.
– Bullzip Free PDF Printer, vraiment bien conçu et équipé de tous les outils pour éditer comme vous le souhaitez vos propres fichiers PDF.
Pendant l’installation, vous serez invité à installer Ghostscript Lite, un composant à maintenir (alors que tout autre logiciel peut être désactivé).
Pour créer un fichier PDF, après avoir installé Bullzip, il suffit d’utiliser la fonction pour imprimer à partir de Word ou de toute autre application et de choisir, au lieu de l’imprimante physique, l’imprimante PDF Bullzip.
Pour le PDF, nous pouvons choisir le titre, ajouter un filigrane personnalisé, appliquer une signature numérique, ajouter des pages à partir d’autres fichiers PDF, ajouter une protection par mot de passe et ajuster les permissions d’impression et de modification.
Vous pouvez également modifier le niveau de zoom initial lorsque vous ouvrez le fichier PDF, afin de pouvoir choisir un autre réglage par défaut.
Vraiment l’un des meilleurs programmes pour créer des PDF en utilisant la fonction d’impression.
– PDFCreator est un excellent programme gratuit pour créer facilement des PDFs par impression, avec un éditeur PDF avancé qui peut être appelé à l’impression.
PDFCreator est une imprimante PDF flexible, facile à utiliser, simple à programmer grâce aux profils d’impression qui peuvent être créés (ainsi nous pouvons ajouter une imprimante PDF pour chaque type de fichier à imprimer).
Avec les options avancées, nous pouvons éditer le PDF, inclure des métadonnées et des filigranes, faire pivoter le PDF, compresser des fichiers ou même signer des documents.
– PDF24 Creator est l’une des imprimantes PDF les plus populaires, car il inclut non seulement l’imprimante virtuelle mais aussi d’autres outils précieux pour gérer les documents PDF.
Pour utiliser PDF24, vous devez également créer un compte gratuit, afin de pouvoir utiliser tous les outils inclus sans limite : envoi de PDF par fax, capture d’écran, système de gestion d’imprimante cloud, compression PDF, convertisseur PDF et autres bons outils.
– doPDF : un autre programme très rapide et simple pour convertir n’importe quel document ou image en PDF.
Avec ce programme, nous aurons l’imprimante PDF classique qui peut être utilisée dans n’importe quel programme qui supporte l’impression, avec les paramètres d’écran réglable avant chaque impression, de sorte que vous pouvez toujours personnaliser la création du PDF.
Simple, rapide et efficace, difficile d’en demander plus à un tel programme !
3) Utilisation du scanner
Le scanner est un autre moyen de créer des PDF, vous pouvez donc convertir des feuilles de papier en documents PDF, prêts à être stockés ou partagés via Internet.
Si nous disposons d’une imprimante, d’un scanner ou d’un multifonction, nous devrions être en mesure de convertir n’importe quel document papier au format PDF en utilisant le logiciel fourni ou l’un des meilleurs programmes pour utiliser le scanner.
Le meilleur programme du genre est iCopy, qui dans une interface simple et claire vous permet de sélectionner n’importe quel scanner détecté par le PC et de l’utiliser pour capturer les vignettes, le scan réel et finalement choisir dans quel format enregistrer le fichier ou les fichiers scannés (y compris PDF).
Une fois ouvert, cliquez simplement sur le bouton PDF pour commencer à numériser la ou les feuilles à enregistrer dans le document numérique.
4) Créer et éditer des PDFs avec LibreOffice
Pour créer et éditer des fichiers PDF non protégés, vous pouvez utiliser LibreOffice, la suite bureautique gratuite que nous pouvons utiliser sans limite de temps et sans payer de licence.
Pour créer le PDF, il suffit de taper ou d’ouvrir le document avec l’un des programmes compatibles de la suite (par exemple les documents Word que l’on peut ouvrir dans Writer) et, une fois prêt à créer le PDF, cliquer en haut sur le bouton Export to PDF.
De cette façon, nous pouvons créer n’importe quel document sans avoir à utiliser d’imprimantes virtuelles.
Pour éditer des PDF non protégés, il suffit d’ouvrir les documents dans ce format dans le programme LibreOffice Draw, ce qui vous permet d’éditer tout composant contenu dans le PDF.
Dans un autre guide, nous avons parlé spécifiquement des programmes pour éditer les PDF.
5) Créer des PDF en ligne
En plus d’utiliser les programmes, nous pouvons créer des PDF en ligne, la conversion de tout document en format PDF dans l’un des nombreux sites pour la conversion.
Le meilleur site qui fait cela gratuitement et directement est aujourd’hui smallPDF, également idéal pour compresser les PDF et réduire la taille des fichiers.
Tout ce que nous avons à faire est de télécharger le fichier au format.doc dans le site ou à partir d’un des nuages supportés (Dropbox et Google Drive), puis de télécharger la conversion en fichiers PDF.
En plus des documents Word, nous pouvons utiliser le site pour convertir des images et d’autres formats de fichiers.
Un site que nous pouvons utiliser comme alternative à smallPDF est FreePDFConverter, qui est capable de reconnaître automatiquement le fichier source et de le convertir en PDF avec un simple clic de souris.
Dans un autre guide, nous avons rassemblé tous les meilleurs sites pour créer des PDF en ligne, même à partir de zéro, il suffit de lire ici – Comment créer des fichiers PDF en ligne gratuitement.
