Meilleurs services en ligne pour signer des documents et des contrats à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone portable, comme s’ils étaient signés au stylo.
Non seulement en France, mais aussi dans le reste du monde, il est difficile de trouver des exemples concrets de l’application des signatures numériques, tant dans l’entreprise que dans les environnements privés et familiaux.
En général, dans les bureaux de, à tous les niveaux, tant dans les multinationales que dans les entreprises d’État et les petites entreprises, les contrats sont toujours délivrés par courrier électronique afin de contourner le système postal lent et inefficace.
C’est comme ça que tu travailles : Vous recevez un fax avec, par exemple, un contrat, vous l’imprimez, il est signé au stylo par les responsables, il est scanné à nouveau et renvoyé à l’expéditeur avec la signature appliquée.
La visite est répétée plusieurs fois si les signataires se trouvent dans des lieux physiques différents.
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A la maison et dans la famille, en revanche, il arrive souvent que tout le monde signe des contrats, par exemple pour la téléphonie, les comptes bancaires ou qu’il doive envoyer des formulaires de résiliation, des CV signés, des lettres officielles et diverses communications (dans un autre courrier, où il peut télécharger des formulaires en tout genre).
Chaque fois, alors qu’un simple fax envoyé gratuitement depuis l’ordinateur (lire l’article dans le lien) suffirait, vous devez imprimer le formulaire complété, le signer et, en l’absence d’un scanner, vous rendre dans un magasin de photocopies pour le faire envoyer.
Inutile de dire qu’il y a une perte de temps dans les deux cas.
La solution consiste alors à commencer à faire confiance à la signature numérique et précisément, le service en ligne récemment lancé par le site RightSignature facilite cette opération de manière extrême, fournissant l’outil pour écrire une signature légale, gratuite.
Le système adopté est aussi simple qu’intelligent et évite d’avoir à signer physiquement un contrat avec le stylo, car il suffit d’utiliser la souris.
Pratiquement, le site propose une application web constituée d’un panneau blanc sur lequel il suffit de déplacer la souris pour écrire .
RightSignature vous permet de télécharger des documents sur le site et de les signer numériquement .
Le seul problème technique est de faire une signature qui ne ressemble pas à celle écrite par un enfant et certainement pour la première fois vous devrez vous entraîner à écrire décemment (la signature peut être sauvegardée pour un usage ultérieur).
Cependant, l’écriture est respectée avec précision et il n’y a pas de différence entre une feuille de papier signée et scannée numériquement et une feuille de papier signée numériquement.
RightSignature s’assure que la signature est juridiquement et juridiquement contraignante et, pour plus d’authenticité, vous pouvez également télécharger une photo de vous-même, prouvant qu’elle est réelle.
Après avoir signé le document, vous pouvez simplement ajouter l’adresse e-mail du destinataire à qui vous voulez l’envoyer, prêt à être signé aussi par lui ou par lui au cas où vous auriez besoin de l’intervention d’autres personnes.
Pour utiliser et essayer le service, vous devez vous inscrire en choisissant l’option gratuite qui, pour un usage à domicile et non professionnel, est parfaite et ne limite pas du tout.
En haut à droite, vous pouvez cliquer sur « Nouveau document » pour charger n’importe quel fichier Word,.Doc ou.Docx ou un fichier PDF ou encore un fichier Google Doc.
Là où il est écrit « Personnes », vous mettez le nom et l’adresse e-mail des personnes qui doivent signer et envoyer le document.
Dans « Détails », vous écrivez le message de l’e-mail et vous pouvez entrer des contraintes telles que, par exemple, « si la personne qui devait signer ne le fait pas dans les 30 jours, le contrat expire ».
Enfin, appuyez sur le bouton « Envoyer pour signature » et le document sera reçu par e-mail par tous les destinataires.
Une fois la feuille chargée sur RightSignature, elle peut être signée à l’aide du panneau en bas à droite.
En cliquant sur le bouton « Large Signature Pad », le panneau de signature devient plus grand et plus facile à utiliser.
A ce stade, vous pouvez appliquer la signature numérique, lisible, réelle et légale.
Si vous travailliez sur plusieurs contrats en même temps, RightSignature vous permet de surveiller ce qui attend d’être signé, ce qui doit être retourné, etc.
Pour les entreprises, il existe des abonnements qui coûtent de plus en plus cher en fonction du nombre de contrats conclus.
Les prix ne sont pas aussi élevés que vous pourriez l’imaginer et, en plus du service gratuit avec 5 documents par mois, vous pouvez payer de 11 dollars par mois à 99 dollars si vous voulez des options spéciales.
Si vous payez, bien sûr, le nombre de documents que vous pouvez signer et envoyer est illimité et vous pouvez sauvegarder la signature pour une utilisation ultérieure (très utile pour être rapide et ne pas gribouiller).
Le système assure une sécurité totale et le certificat numérique est celui utilisé par les banques en ligne.
Alors que pour une utilisation à domicile, je le vois comme parfait, le plus gros problème Je vois avec RightSignature est la tâche difficile de convaincre deux homologues d’entreprise à utiliser leur service.
Par exemple, si quelqu’un qui lit cet article est persuadé d’essayer cette solution et de s’abonner pour 11 € par mois, il devrait alors, afin de travailler avec ses clients ou fournisseurs, les convaincre d’utiliser cette méthode.
Vous aurez probablement affaire à un homme vêtu d’une combinaison grise qui travaille de la même façon depuis 40 ans.
D’autres pourraient rire et considérer comme fous ceux qui proposent une façon aussi simple de travailler avec des contrats.
Le service est facile à utiliser, peu coûteux et permettrait de gagner un temps considérable en allégeant les procédures bureaucratiques lentes.
Personnellement, je recommande au moins de le prouver et de se rappeler, peut-être à l’avenir, que la signature numérique existe et peut être réalisée.
RightSignature est aussi l’une des meilleures applications pour Google Drive et une application pour iPhone et Android et avec l’écran tactile, peut-être équipé d’une pointe fine, il devient beaucoup plus facile de signer comme vous le feriez avec un stylo normal.
D Les services similaires sont Docusign et EchoSign, il vient toujours des Etats-Unis mais est un peu moins simple et moins convivial : vous ne signez pas sur votre ordinateur à la souris mais vous envoyez la signature numérisée qui est ensuite appliquée aux contrats et documents envoyés au site.
Une application web très simple pour signer des documents en ligne écrire avec la souris est SignNow.
SignNow est vraiment facile à utiliser et sans enregistrement, il suffit de télécharger un fichier pdf ou un document Word, de le signer avec la souris ou de l’écrire sur le clavier et de l’envoyer par e-mail.
Le site est sécurisé (en https), la signature est légale et fonctionne même sur iPhone et Android.
Sans utiliser de services externes, vous pouvez créer l’image de signature de votre ordinateur avec Windows Journal dans Windows 7.
