Où enregistrer une adresse électronique certifiée pour envoyer et recevoir des messages à destination et en provenance de l’administration publique ?

L’expéditeur du message électronique obtient un accusé de réception qui atteste, en termes légaux, l’envoi de l’e-mail et lorsque le destinataire lit le message, il obtient également le bon de livraison exécuté.

Personne en un mot ne peut recevoir un PEC et prétendre ne pas l’avoir reçu : le système PEC lui-même garde la trace de chaque courriel envoyé, il n’est donc pas possible d’être intelligent.

Même si l’expéditeur perd ces reçus, ils peuvent être récupérés par le système informatique qui les conserve pendant 30 mois.

Mais la boîte aux lettres certifiée est-elle gratuite ? Dans ce guide, nous découvrons les services qui offrent une période d’essai avec leurs PECs et comment les utiliser tous ensemble pour profiter d’une période gratuite où nous pouvons utiliser les PECs sans problèmes (peut-être n’avons-nous qu’à envoyer un seul document pour ne pas avoir besoin d’un service PEC toujours actif).

Courriel normal ou PEC ?

Le PEC n’est pas conseillé de l’utiliser pour des raisons personnelles comme, par exemple, Gmail ou Outlook, il est conseillé de ne l’utiliser que pour pour envoyer des communications, des documents et du courrier recommandé à l’administration publique ou aux activités professionnelles sans devoir recourir à la poste pour faire une lettre recommandée ou dans une papeterie avec service fax activé.

Ainsi, d’une part, nous aurons notre cher courriel classique pour envoyer tout ce qui n’exige pas de certification légale de l’envoi de contenu, pour les documents que nous devons remettre à la municipalité, à la région ou à tout autre organisme gouvernemental (mais même si nous devons envoyer des cartes à un avocat, un notaire, un ingénieur ou un architecte, nous pouvons utiliser le PEC, afin que nous savons que le document a été correctement envoyé et lu.

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Si vous cherchez l’adresse PEC d’une administration publique, vous trouverez sur cette page tous les bureaux publics et administratifs avec lesquels vous pouvez communiquer via PEC.

Meilleures adresses e-mail PEC avec période d’essai gratuite ou prix bas

Dans cette partie du guide, nous vous montrerons les meilleurs sites où vous pouvez enregistrer une boîte de réception certifiée PEC.

Auparavant, il était possible de souscrire au service PEC offert gratuitement par l’Etat, mais aujourd’hui, il n’est plus possible et nous devrons nécessairement utiliser un service PEC qui offre au moins une période gratuite ou un très bas prix, de sorte que nous ne pouvons l’utiliser que lorsque nécessaire, même avec tous les services (dès la fin de la promotion, nous pouvons passer au suivant, etc).

Pour ce guide, nous choisirons uniquement les services les plus accrédités, simples et faciles à configurer, afin que vous puissiez immédiatement utiliser la boîte aux lettres PEC pour envoyer des documents importants à l’administration publique ou toute autre activité qui nécessite l’envoi de documents avec certification d’envoi et réception.

1) Enregistrer.fr

L’un des PECs presque entièrement gratuits que nous pouvons essayer est celui offert par le service Register.fr, qui offre un PEC avec 2 Go d’espace personnel et 6 mois d’essai gratuit, autant de temps à profiter gratuitement si nous devons envoyer et recevoir des documents certifiés par PEC.

A la fin de la période d’essai, nous pourrons maintenir le PEC actif en payant 2,08€ par mois, même pas un montant excessif par rapport aux frais d’envoi d’une lettre recommandée ou d’un fax.

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Nous pouvons enregistrer notre PEC avec ce service ici – Register.fr.

2) Legalmail

Une autre PEC très pratique à laquelle nous pouvons nous abonner est Legalmail, qui offre à tous les utilisateurs jusqu’à 6 mois d’essai gratuit sans obligation.

Nous pouvons alors envoyer et recevoir des courriels au format PEC sans aucun problème pendant la période promotionnelle, puis décider de continuer ou non.

A la fin de la période promotionnelle, le PEC coûtera 25 € HTVA par an pour le plan de base avec 5 Go d’espace dans la boîte et de nombreux autres services supplémentaires qui feront de notre PEC à l’avant-garde.

Nous pouvons enregistrer notre PEC avec ce service ici – Legalmail.

3) PEC d’Aruba

Parmi les fournisseurs les plus utilisés à l’heure actuelle pour ouvrir une nouvelle boîte aux lettres PEC, il y a certainement Aruba, qui offre le PEC de base à un coût très compétitif de 5 € par an (plus taxes).

Si nous devons ouvrir un PEC et l’utiliser pendant une longue période, ne payer que 5 € par an est définitivement un bon compromis, même si les limitations sont évidentes (seulement 1 Go d’espace offert et peu d’autres).

Si nous voulons économiser autant que possible, nous pouvons activer Aruba PEC ici – Aruba PEC.

4) Kolst

Un autre service très pratique pour activer une boîte aux lettres PEC est offert par Kolst, un fournisseur très fiable qui fournit à son PEC de nombreux services supplémentaires (beaucoup plus que ceux offerts par Aruba) au prix de 5 € par an (hors taxes).

Même si la boîte n’a que 1 Go d’espace, nous aurons toujours un service d’alerte email inclus, possibilité de recevoir des emails normaux avec PEC, antivirus et Webmail inclus.

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Nous pouvons enregistrer notre PEC avec ce service ici – Kolst.

5) Courrier Pec

Si nous sommes à la recherche d’un fournisseur PEC peu coûteux et rapide à configurer pour tous les messages que nous envoyons et recevons, l’un des meilleurs est certainement Mail Pec di Libero.

Au prix de 9,90 € par an nous aurons un PEC box avec 1 Go d’espace inclus, envoi illimité et grande sécurité et qualité de service.

Nous pouvons enregistrer notre PEC avec ce service ici – Mail Pec.

6) Postecert

La Poste française offre également un service PEC réservé aux utilisateurs intéressés par une boîte aux lettres sécurisée et de qualité certifiée.

Le service appelle Postecert et vous pouvez vous y abonner à partir de 5,50 € par an plus TVA, mais le service de base est vraiment très limité avec une boîte aux lettres de seulement 100MB et seulement 200 envois par jour (la concurrence offre certainement beaucoup plus à des prix similaires).

En ajoutant des options payantes, vous pouvez porter la boîte à 1 Go et vous pouvez choisir dans chaque cas la période de durée (1, 2 ou 3 ans).

Là-bas, c’est certainement mieux, mais si nous voulons utiliser tous les services de La Poste, nous pouvons nous abonner à Postecert d’ici – Postecert.