Comment créer des étiquettes à imprimer pour des fichiers ou des paquets avec Word et sur LibreOffice

En utilisant le célèbre programme inclus dans Office, nous pouvons créer de belles étiquettes personnalisées, en choisissant le type et la taille.

Nous pouvons ainsi utiliser les étiquettes sur les enveloppes des lettres, sur les tiroirs du bureau, sur les CD, sur les classeurs, sur les dossiers et tout le reste.

Si vous n’avez pas de copie d’Office mais que vous souhaitez imprimer les étiquettes, nous vous montrerons à la fin de l’article comment les créer avec LibreOffice, l’alternative gratuite et open source que chacun peut utiliser à la maison ou au travail.

1) Comment faire des étiquettes égales avec Word

Pour créer des feuilles pleines d’étiquettes (toutes identiques ou différentes), créez un nouveau document Word, sélectionnez l’onglet Lettres en haut à gauche, puis cliquez sur le bouton Étiquettes.

Dans la fenêtre que nous verrons apparaître assurez-vous que nous sommes dans l’onglet Etiquettes, puis cliquez sur le bouton Options pour choisir le type d’étiquettes à imprimer, le programme nous montrera un certain nombre d’exemples et tailles, il nous appartient de choisir celle qui convient le mieux à nos besoins.

Pour rendre les étiquettes vraiment uniques, nous utilisons le menu déroulant Fournisseur d’étiquettes pour sélectionner le fabricant des étiquettes à utiliser, puis nous nous attardons sur Information étiquette pour voir toutes les informations sur le nombre d’étiquettes par feuille et la taille qui aura les étiquettes individuelles imprimées. En haut, nous pouvons modifier les paramètres de l’imprimante : si nous avons une imprimante à alimentation continue, cochez l’élément pour que vous puissiez imprimer plus rapidement.

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Vous n’aimez pas les modèles d’étiquettes dans Word ?

Pour les personnaliser, on clique sur le bouton Détails en bas à gauche de la fenêtre précédente, puis on crée des étiquettes personnalisées fournissant les paramètres relatifs aux marges, hauteur, taille de page, etc.

Lorsque nous sommes satisfaits du résultat, cliquez sur OK pour confirmer la personnalisation.

Quel que soit l’itinéraire choisi, dans la fenêtre principale de création des étiquettes, on tape le texte à imprimer dans le champ Adresse.

Pour finir, on clique sur Imprimer pour lancer l’impression des étiquettes ou sur le bouton Nouveau document Nouveau document, afin de pouvoir prévisualiser le document avant de procéder à l’impression (très recommandé si on a personnalisé les étiquettes et que l’on veut créer des étiquettes différentes).

2) Comment créer différentes étiquettes avec Word

Si vous avez besoin de plus d’une étiquette, ouvrez Word et allez dans le menu Lettres, cliquez sur Lancer l’impression union et sélectionnez l’élément Labels.

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez le type et le nombre d’étiquettes à imprimer (avec toutes les modifications déjà vues ci-dessus) puis cliquez sur OK.

Ouvrez le menu Layout en haut à droite et cliquez sur le bouton View Grid pour afficher toutes les étiquettes au format grille.

Pour chaque étiquette, nous remplissons les champs avec du texte personnalisé et, une fois prêts, nous commençons à imprimer vos étiquettes en cliquant sur le bouton Fichier et en cliquant sur l’entrée Imprimer.

3) Personnaliser les textes des étiquettes et ajouter des images

Pour personnaliser le texte à l’intérieur des étiquettes, nous devrons utiliser les outils fournis par Word pour éditer le texte : allons dans le menu Accueil et personnalisons, dans la barre supérieure, les couleurs, la taille et la police.

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Si nous voulons ajouter ne serait-ce qu’une petite image, nous pouvons le faire en nous amenant dans le menu Insérer et en cliquant sur les images Images (si l’image à utiliser est présente dans la mémoire du PC) ou Image en ligne (pour utiliser les images disponibles sur Internet).

Bien sûr, il redimensionne tout pour que vous puissiez voir le texte à côté de l’image.

4) Comment faire des étiquettes sur LibreOffice Writer

Nous ne pouvons pas nous permettre la licence Office payante et devons créer les étiquettes ?

Au lieu du piratage, nous pouvons télécharger la suite gratuite LibreOffice sur notre PC Windows (ou Mac et Linux).

Dans la suite, vous pouvez utiliser le programme Writer (l’équivalent de Word) pour créer vos propres étiquettes.

Ensuite, nous ouvrons le Writer sur notre ordinateur, cliquez en haut à gauche de FichierNouveau et sélectionnez l’élément Labels dans le menu déroulant.

Une fenêtre s’ouvre au premier plan, dans laquelle vous pouvez personnaliser l’étiquette en choisissant le type, la marque, la taille de la feuille et les tables ou bases de données.

Le contenu des étiquettes peut être inséré dans le champ Étiquettes de texte, alors que si nous avons besoin d’une personnalisation supplémentaire, cliquez simplement sur les onglets Format et Options en haut de la fenêtre.

Pour insérer plus de texte, modifier le formatage ou insérer des images et des effets graphiques, activez l’option Synchroniser le contenu dans l’onglet Options.

A la fin de la création on clique sur Nouveau document pour ouvrir la feuille avec l’aperçu des étiquettes créées.

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Pour les imprimer, cliquez simplement sur FichierImprimer ou utilisez le raccourci clavier CTRL+P.

Lorsque vous imprimez le document, on vous demandera d’imprimer en format lettre ; nous pouvons répondre Ouipour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer fusionnerafin que vous puissiez sélectionner le nombre d’étiquettes à imprimer et si vous souhaitez imprimer d’autres étiquettes avec un contenu différent.