Services et plugins pour créer une signature personnalisée pour les emails envoyés par Gmail, Chrome, Firefox, Thunderbird et Outlook

Chaque service de messagerie a, dans les options, la possibilité d’écrire une signature dans laquelle mettre votre nom et d’autres informations diverses.

Il est très courant dans les situations de travail d’attacher une image statique comme une signature qui montre les données de votre carte de visite.

Tout cela peut être amélioré, en créant une signature personnalisée qui n’est pas seulement faite à partir du prénom, du nom et du numéro de téléphone, mais qui peut se distinguer par le réglage graphique et qui est interactive, avec des boutons cliquables qui mènent aux profils sociaux ou sites Web dont vous êtes propriétaire.

Cela donne aux interlocuteurs la possibilité d’avoir d’autres canaux de contact différents et de voir dans quoi l’expéditeur est impliqué.

En supposant que la signature d’un e-mail soit toujours courte et concise, plutôt que de joindre l’image statique de la carte de visite ou d’autres informations inutiles, il vaut la peine aujourd’hui d’être plus social et de se promouvoir de manière créative.

Dans cet article nous voyons quelques services en ligne pour créer une signature personnalisée et originale pour Emails et aussi un petit guide pour ajouter la signature aux Emails depuis Microsoft Outlook et Gmail.

1) WiseStamp est gratuit pour tous et permet de créer une signature plus originale et complète (utilisable aussi comme extension sur Chrome)

Il vous permet de créer plusieurs signatures de courriel personnalisées pour tous les comptes de courriel Web standard, y compris Gmail, Windows Live/Hotmail, Yahoo Mail, où une icône de gestion est ajoutée pour ajouter et modifier la signature.

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WiseStamp est disponible en tant que complément pour Firefox, Chrome et Thunderbird.

Dans la version gratuite, vous pouvez créer une signature personnelle et une signature professionnelle pour le travail.

La boîte de signature peut également être décorée avec des bordures et des couleurs de fond.

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes est l’e-mail WiseStamp Apps, qui peut ajouter un contenu dynamique à votre signature.

En plus des données personnelles normales et des liens vers les profils Linkedin, Facebook, Twitter, Google+, vous pouvez également ajouter du contenu dynamique qui signale la dernière mise à jour publiée.

Par exemple, vous pouvez ajouter le dernier tweet de Twitter ou la dernière mise à jour du statut de Facebook ou de votre blog.

Vous pouvez choisir des applications de différentes catégories, parmi lesquelles il y a des catégories sociales.

Les applications ajoutées peuvent être facilement modifiées, supprimées ou désactivées à tout moment.

3) Gmail vous permet d’ajouter une signature personnalisée sur vos emails en allant dans les paramètres (icône de vitesse en haut à droite).

4) Ceux qui utilisent Linkedin sérieusement, avec leurs CV mis à jour, peuvent utiliser un outil Linekdin pour créer la signature des emails.

L’outil de signature est Linkedin Signatures qui vous permet de marquer les champs que vous voulez voir et de créer des liens vers le profil Linkedin.

Vous pouvez également choisir une mise en page personnalisée parmi celles disponibles dans le menu de sélection en haut.

La signature peut être intégrée dans des emails écrits avec Outlook ou Thunderbird en copiant le code HTML généré dans les options de signature.

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Il peut également être intégré dans GMail en utilisant l’extension Gmail Signatures de l’étape 4.

Dans Microsoft Outlook, pour ajouter une signature personnalisée à Emails, vous pouvez procéder comme suit :

Allez dans la section Outils – Options, entrez dans l’onglet « Format du courrier » et cliquez sur le bouton Signatures.

Ici, vous pouvez ajouter de nouvelles signatures composées de liens, d’images et de cartes de visite et les décorer avec des couleurs et des bordures.

Pour chaque signature, vous pouvez décider quand l’utiliser, avec quel compte et ne serait-ce que dans les messages de réponse ou pour tous les emails envoyés.

Une fois terminé, essayez d’écrire un nouveau message et choisissez la signature à utiliser en cliquant sur le bouton Signatures en haut de la page.

Si les options fournies ne suffisent pas ou si vous souhaitez créer une signature plus originale et plus riche en contenu en peu de temps, vous pouvez télécharger le plugin Microsoft Outlook E-mail Signature Creator qui fournit un formulaire unique pour créer la signature sur Outlook.