Les meilleurs outils et applications (gratuits) pour gérer des projets, organiser des groupes de travail, communiquer en ligne et collaborer

En parlant de travailler et de collaborer professionnellement avec des personnes, il existe également d’autres solutions idéales pour permettre la collaboration à distance/ en exploitant le potentiel d’Internet.

Les outils de collaboration ont vraiment évolué au fil du temps et même si les outils gratuits sont peu nombreux, il existe toujours des programmes et des applications à bas prix qui permettent à n’importe quel groupe de travail, voire à une école, de mettre en place une plateforme personnalisée qui permet non seulement de discuter en ligne ou par vidéo, mais aussi de partager des documents et des projets en temps réel.

Dans cet article, nous découvrons donc les bonnes applications pour la collaboration et la communication en ligne, également des solutions gratuites, les meilleures autour.

1) Slackest l’outil numéro un de communication entre les employés de l’entreprise et les groupes de travail. Slack est disponible sous forme d’application web, de programme pour PC Windows, d’application pour iPhone, Android et Windows Phone. Il vous permet de partager des fichiers, de chatter, de gérer des projets de groupe, de passer des appels vidéo et d’intégrer des espaces en nuage tels que Dropbox et Google Docs. Très important, il peut également être utilisé gratuitement, avec certaines limitations. Slack est sans aucun doute un outil de collaboration puissant, avec des millions d’utilisateurs dans le monde. Il s’agit d’une plateforme incroyablement intelligente qui permet d’envoyer des messages directs et des fichiers à une seule personne ou à un groupe d’employés, avec la possibilité d’organiser les conversations en différents canaux.

2) Microsoft Teams gratuit/, la meilleure alternative à Slack, pour les groupes jusqu’à 300 personnes comprend le chat, le travail de groupe sur des documents, les appels et les appels vidéo et 10 Go de stockage de fichiers plus 2 Go par utilisateur.

3) Mattermostest une application conçue pour être installée sur un serveur d’entreprise ou un service d’hébergement pour la faire fonctionner. Ses fonctionnalités comprennent la messagerie, la recherche avancée de contenu indexé et l’intégration de services tiers, à l’instar de Slack. Il dispose d’applications pour PC et smartphone et son utilisation est totalement gratuite/.

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4) Asanaest une autre solution de collaboration en ligne très populaire, avec des applications web, pour Android et iPhone, avec des fonctionnalités pour créer des listes de tâches, des modèles de projets et pour créer des tableaux de bord d’entreprise. Il existe également des appels vidéo et une intégration avec Slack lui-même, Dropbox et Github. Bien qu’Asana ne soit pas gratuit, vous pouvez l’essayer gratuitement. Il est conçu pour les entreprises qui souhaitent contrôler le travail de leurs employés, afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles. Grâce à cette plateforme, vous pouvez créer des listes de tâches pour les projets en cours, définir des rappels pour les échéances à venir et envoyer des demandes à vos collègues.

5) Notion, une application permettant d’organiser le travail dans des tableaux et des espaces qui peuvent également être utilisés par un groupe pour faciliter le travail d’équipe, est l’une des applications les plus utilisées en 2020, pour PC et smartphones.

6) Trelloest une appli que j’ai déjà mentionnée, la meilleure pour organiser les tâches, les projets et le travail également en groupe. Trello peut également être utilisé gratuitement via le site web, via l’application Android et iPhone, et il permet de créer des feuilles de travail et des listes de tâches, pour concevoir des projets même complexes. Il n’y a pas de possibilité de faire des appels vidéo, mais il s’intègre bien avec d’autres applications de collaboration comme Evernote, GitHub, Google Drive, Slack.

7) Collabeditn’est pas une plateforme de collaboration en ligne complexe, mais un éditeur de test en ligneoù toute personne peut écrire et modifier le même document. La particularité de cette application web est que le texte, qu’il soit écrit ou édité, est mis en évidence dans une couleur différente pour chaque auteur qui le rédige.

8) La même chose est également possible dans Gogle Docs, un outil indispensable pour le travail en ligne.

9) Lorsque les membres de l’équipe et les clients ne peuvent pas se rencontrer, on peut utiliser un programme de réunion en ligne tel que Teamviewer, qui est très puissant et dispose d’une fonction de partage d’écran, ou encore Zoom, le plus utilisé pour les vidéoconférences. Zoom, qui peut également être utilisé gratuitement, dispose d’un tableau blanc, d’une fonction de partage d’écrans, de photos, de documents et de contenu en nuage, d’audio et de vidéo HD, d’enregistrements, de transcriptions et bien plus encore.

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10) Rocket.Chatpeut être téléchargé gratuitement et installé sur le serveur ou vous pouvez utiliser la version cloud pour le faire fonctionner de manière similaire à Slack. Cette application vous permet de gérer des projets, de partager des fichiers et de créer des espaces de discussion entre les membres de l’équipe. Sa fonction de messagerie interne permet le chat, les appels audio et vidéo. Il dispose en outre d’un système de chat pour le service clientèle, qui peut être facilement intégré au site web via des widgets.

11) Podio, de Citrix, est gratuit pour 5 participants et fonctionne comme un outil de communication et de collaboration pour l’automatisation du flux de travail, la gestion des tâches, la planification des réunions, la gestion de projet et l’intégration CRM.

12) G Suite/ de Google est une solution rentable pour gérer une entreprise et disposer d’une boîte aux lettres personnalisée, d’une plateforme de travail, du stockage en nuage Google Drive, de Google Sites et d’autres fonctionnalités pour les utilisateurs professionnels.

13) Zulipoffre un système de messagerie que vous pouvez organiser par thèmes ou par projets. Vous pouvez avoir des conversations avec des groupes ou avec un utilisateur particulier. Vous pouvez ensuite partager des photos, des vidéos et des tweets et il s’intègre à des services tels que Github, Zendesk et Heroku. Il dispose d’applications pour ordinateurs et téléphones portables, ainsi que de sa propre version web. Le plan gratuit est limité à 5 Go d’espace de stockage, mais vous pouvez l’étendre avec un abonnement.

14) Cageest un outil logiciel de gestion de projet et de collaboration pour les designers, les agences et les équipes qui veulent partager leur travail créatif. Vous pouvez utiliser (gratuitement) Cage pour obtenir un retour d’information sur les projets, organiser les tâches et les projets, gérer les éléments livrables et suivre leur progression, communiquer et collaborer avec les membres d’une équipe de projet, ce qui permet de réduire le nombre de révisions et d’accélérer les approbations.

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15) Airtableest un outil de base de données relationnelle flexible qui est utilisé pour la gestion de projet. La plateforme fournit des modèles gratuits pour commencer rapidement à créer une base de données ou à importer des données. Airtable utilise des applications de bureau et de smartphone Android ou iPhone qui facilitent l’organisation, la collaboration, l’édition et les commentaires sur les emplois où que vous soyez. Les modifications sont instantanément synchronisées sur tous les appareils.

16) Teamweekest un outil de gestion du travail en équipe, où vous pouvez suivre l’avancement d’un projet, partager les feuilles de route du projet avec les clients et tenir tout le monde au courant. L’outil est également utile pour éviter de manquer des échéances ou des étapes importantes en divisant les tâches en sous-tâches plus petites qui peuvent être cochées une fois terminées.

17) Reltime Boardest une plateforme gratuite et transversale de tableau blanc pour la collaboration visuelle avec plusieurs personnes. Les entreprises qui comptent des concepteurs, des développeurs, des gestionnaires, des formateurs et d’autres professionnels parlant des langues différentes et situés dans des lieux différents peuvent collaborer pour mener à bien des tâches et des projets essentiels au succès de l’entreprise.

18) Ryverest une solutionentièrement gratuite, un programme gratuit pour Windows PC et Mac, une application pour Android et iPhone. Ryver est similaire à Slack, capable de gérer une organisation, notamment du point de vue de la communication entre les participants, de manière super simple. Il s’agit d’un programme permettant de communiquer les tâches et les choses à faire, en veillant à ce que les délais soient respectés. Ce qui fait de Ryver une option intéressante, c’est le fait que vous pouvez créer différentes équipes dans l’application et mettre en place des chats avec des groupes et des individus. Il existe également différents filtres, qui permettent de contrôler qui voit les choses, et une page d’accueil semblable à celle de Facebook, où vous pouvez consulter les messages professionnels.