Comme Dropbox, Box est un autre système de stockage en nuage permettant de stocker des fichiers en ligne, avec des comptes gratuits pour les PC et les smartphones.

Voyons ensemble les fonctionnalités de Box et comment l’utiliser comme un disque dur en nuagepour notre ordinateur ou notre appareil mobile, afin de pouvoir échanger des fichiers entre nos appareils personnels, ainsi que des fichiers avec des collègues de travail ou des camarades de classe.

Enregistrement et utilisation de la boîte

Après avoir enregistré un compte gratuit sur le site Box, nous aurons immédiatement accès à 10 Go d’espaceà utiliser librement, pour télécharger des fichiers sur Internet (jusqu’à 250 Mo chacun). Avec les 10 Go, Box offre une quantité d’espace supérieure à celle de nombreux services, même si nous ne sommes pas au niveau de Drive (qui, nous le rappelons, offre 15 Go d’espace gratuit). Les fichiers sont gérés depuis l’interface du site web, le navigateur ou, pour disposer d’un véritable disque dur supplémentaire, via l’application dédiée pour Windows et Mac.

L’application ajoutera de l’espace dans le nuage au sein du gestionnaire de fichiers, de sorte que vous pourrez toujours accéder à vos fichiers personnels et copier de nouveaux fichiers à la volée. Pour les fichiers musicaux, les photos, les vidéos, les documents Word, les tableaux Excel et les PDF, un aperçu est fourni pour visualiser ces fichiers directement sur la page web, sans les télécharger. Chaque fichier peut être mis à jour et partagé avec des liens, ce qui augmente l’interaction et le travail de groupe même en dehors de Zoom ou d’autres chats ou chats vidéo.

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Bien entendu, il existe également des applications pour Android et iPhone/iPad, qui peuvent être téléchargées gratuitement sur le Google Play Store et l’Apple App Store.

À partir de la page web où vous voyez vos fichiers enregistrés, après vous être connecté, vous pouvez appuyer sur le bouton Nouveau pour créer un nouveau document Word ou un tableau Excel directement en ligne, en utilisant l’application gratuite Google Docs, une sorte de bureau sur Internet fourni par Google.

Si des fichiers Office ont été téléchargés sur Box, ils peuvent être édités en ligne à l’aide de Google Docs et partagés sur Zoom. Ces services, ainsi que d’autres, peuvent être intégrés aux apps de la plateforme Box, notamment les apps d’intégration de Microsoft Office, permettant ainsi d’ouvrir et d’éditer en ligne des documents enregistrés sur le disque dur directement à partir de Word, Excel et Powerpoint.
Les fichiers enregistrés sur le serveur de fichiers en nuage de Box peuvent également être consultés et téléchargés de l’iPhone, de l’iPad et d’Androidà partir des applications gratuites correspondantes.

Comparaison avec Drive, OneDrive et Dropbox

Mais que se passerait-il si nous voulions choisir Box plutôt que les autres services en nuage ? Voyons ci-dessous sur quoi nous fondons notre choix, afin d’évaluer l’adoption de Box en remplacement de Google Driveou d’autres services similaires.

  • Stockage/ : La Box offre 10 Go, tandis que le Drive offre 15 Go. Pire que Box, de nombreux services bien connus tels que Dropbox (2 Go seulement) et Onedrive (qui offre 5 Go).
  • Compatibilité : comme tous les services de cloud, Box prend en charge toutes les plateformes populaires. On peut donc utiliser Box sur PC, Mac, iPhone, iPad et appareils Android.
  • Abonnement : un abonnement de 9€ par mois est disponible pour Box, qui comprend 100GB d’espace supplémentaire, des téléchargements de fichiers jusqu’à 5GB, 10 versions par fichier. L’abonnement tend à s’aligner sur celui de ses concurrents, seul Google Drive coûte en fait moins cher (2 € pour 100 Go).
  • Partage et collaboration/ : Box est probablement l’un des meilleurs services pour le partage et le travail collaboratif, car il s’intègre à d’autres plateformes existantes et permet également de créer une véritable ligne de production ou de rédaction, où le patron peut approuver et modifier les documents des employés de manière indépendante. Google Drive et OneDrive offrent également un service similaire, tandis que Dropbox a honnêtement perdu du terrain face à ses rivaux.
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Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre guide Comparaison des lecteurs cloud gratuits pour l’enregistrement de fichiers en ligne.

Conclusions

Box est devenu très populaire au cours de ces derniers mois de travail intelligent, grâce à certaines fonctionnalités avantageuses, permettant à chacun de travailler ensemble sur un disque dur partagé entre utilisateurs, avec des révisions et des notes séparées pour chaque compte connecté. Bien que l’espace de la version gratuite de Box ne soit pas très grand, il s’agit tout de même d’un bon compromis et, dans le cas où l’on décide d’utiliser le service également pour le travail, le plan moins cher est plus que suffisant pour les petits bureaux.

Si vous ne souhaitez pas profiter des serveurs en ligne pour votre cloud personnel et que vous tenez à votre vie privée, nous vous recommandons de lire nos guides Créer un serveur cloud personnel sur votre PC de manière illimitée et gratuiteet Créer un serveur à la maison pour partager des ressources sur Internet.

Pour connaître d’autres outils utiles pour le travail intelligent, veuillez lire notre guide Programmes de travail intelligent pour le travail à domicile.