Comment utiliser Gmail pour gérer les tâches et organiser les choses à faire, collecter les notes et les rendez-vous

Contrairement à d’autres programmes à installer, Gmail, fonctionnant comme une application web et ensuite disponible sur n’importe quel PC via le navigateur, est très pratique comme unique outil multifonction.

1) Prise de notes et remarques

vous pouvez utiliser Gmail comme outil de bloc-notes et de presse-papiers en créant des e-mails sans les envoyer à personne.

Chaque nouveau courriel est automatiquement sauvegardé dans les brouillons et peut être trouvé en utilisant le champ de recherche.

Pour créer des catégories pour ces notes afin de pouvoir les faire défiler selon vos besoins, vous pouvez créer une étiquette.

Pour ajouter une étiquette à un nouveau message, appuyez simplement sur la touche fléchée vers le bas dans le coin inférieur droit de la fenêtre de composition.

Alternativement, afin de ne pas remplir d’étiquettes, vous pouvez simplement insérer un hashtag ou un mot-clé dans l’objet.

Le hashtag est celui utilisé sur Twitter et Facebook, le mot précédé du symbole #.

Par exemple, vous pouvez organiser certaines notes avec la balise ou l’étiquette du presse-papiers.

Tout le travail est alors effectué par le moteur de recherche qui dans Gmail est puissant et précis.

2) Le gadget calendrier

Google Agenda est un excellent outil de gestion de projets et de rendez-vous qui, lorsqu’il est utilisé sur votre smartphone, vous permet d’envoyer des notifications sur votre téléphone mobile pour ne plus jamais manquer un événement ou une réunion.

Vous pouvez intégrer le calendrier dans Gmail, grâce au gadget Calendrier qui est activé dans Gmail depuis le menu Settings – Labs.

Voir aussi :  Planifier des itinéraires et des visites guidées dans chaque ville

Pour activer une fonction de laboratoire, n’oubliez pas d’enregistrer et de redémarrer Gmail.

Le gadget apparaît dans le coin inférieur gauche de Gmail ; si vous ne voyez pas pourquoi il y a un chat, appuyez sur le bouton avec les trois points en bas.

Vous pouvez, à partir du gadget, afficher une liste des événements à venir et en ajouter de nouveaux grâce à la fonction d’ajout rapide.

3) Gestionnaire d’actifs

Une fonctionnalité cachée de Gmail est le planificateur de tâches que vous pouvez utiliser en cliquant sur Gmail dans le coin supérieur gauche.

Comme vous l’avez vu dans un guide précédent avec Google Task, vous pouvez créer des listes d’événements, de rendez-vous et de choses à faire.

Un e-mail peut être sauvegardé en tant qu’activité en le sélectionnant, puis en sélectionnant l’option dans le menu Plus.

Pour le faire encore plus tôt, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches Shift-T.

Alternativement, d’une manière encore plus simple, vous pouvez utiliser les étoiles.

Chaque fois que vous recevez un courriel avec un engagement ou un rendez-vous, vous pouvez allumer une étoile.

Les messages en étoile se trouvent dans la section des messages spéciaux, sur laquelle vous pouvez cliquer dans la colonne de gauche.

4) La gestion des dépenses personnelles avec Gmail est possible, comme le montre un guide il y a quelques années, grâce à l’intégration avec Google Docs.

5) Gérer Gmail avec des liens rapides

Quick Links est un autre gadget utile de Gmail Labs.

Avec ce gadget, vous pouvez créer des signets pour vos recherches par courriel ou sur Internet.

Voir aussi :  Gestion des dépenses personnelles dans Gmail avec le module Google Docs

Par exemple, nous avons vu comment utiliser des liens rapides pour ne voir que les messages non lus dans Gmail.

Si vous utilisez Gmail comme à l’étape 1, avec les recherches de messages, vous pouvez créer un lien rapide vers les recherches les plus fréquentes pour voir la liste des rendez-vous ou des notes en un clic.

Pour faire encore plus, dans d’autres articles que nous avons vus :

– 10 meilleurs scripts Google pour automatiser Gmail

– Meilleures extensions pour Gmail sur Google Chrome

– 20 astuces Gmail et options cachées pour Google mail

– Les 10 fonctions Gmail les plus puissantes et uniques du marché