Je sais qu’en France ce genre d’outils, tant dans la vie quotidienne que sur le lieu de travail, sont peu utilisés, soit parce que vous n’avez pas confiance, soit parce qu’il ne vous vient jamais à l’esprit d’organiser des rendez-vous et des événements via Internet (sauf sur Facebook) ou parce que dans les affaires et au travail, vous préférez utiliser des outils coûteux et des logiciels complexes pour faire des choses simples.
Cependant, je veux les pousser parce que je les aime bien et je pense qu’ils sont très sous-estimés.
Étant donné que Google Agenda est actuellement la meilleure application en ligne pour avoir un calendrier de rendez-vous partagé avec des amis ou des collègues et que Microsoft Outlook est le programme le plus utilisé dans les entreprises, nous voyons ici quelques sites Web qui permettent, à travers des enquêtes et des invitations à être envoyés par Email, à trouver le bon jour et la meilleure date pour organiser un événement ou rendez-vous avec plus de personnes, si elles sont clients, amis ou collègues.
Par exemple, si vous organisez un match de football ou allez au cinéma avec des amis, ou une pizza de groupe, un déjeuner avec des clients, une réunion ou une réunion, à trouver la date, le jour et l’heure qui convient à tous les, vous devez envoyer mille SMS, ou faire de longues rondes de courriels ou appels téléphoniques.
Si vous travaillez dans un environnement professionnel, la planification de réunions n’est pas un problème, car vous pouvez vérifier la disponibilité des personnes via Outlook Calendar ou Google Calendar.
La situation est cependant un peu différente lorsqu’il s’agit de planifier un événement avec les amis et la famille, car leurs programmes ne sont publiés nulle part et il est impossible de savoir si et quand ils sont occupés.
Au lieu de proposer des dates temporaires à vos amis par e-mail (ou par téléphone), vous pouvez alors utiliser ces applications web pour réaliser l’enquête et envoyer l’invitation.
1) Google Modules est utilisé pour demander un avis sur une heure ou une date, pour la planification et l’organisation de réunions.
C’est certainement le meilleur outil pour créer des questions et les envoyer par email.
2) Doodle est un site entièrement gratuit qui permet, grâce à une enquête, de trouver à la volée les bonnes dates pour un rendez-vous, où les amis sont gratuits .
Nous commençons par sélectionner une liste de jours indicatifs pour l’événement (qui peut être un cinéma, une pizza, une fête d’anniversaire ou un voyage) et ensuite nous envoyons les dates proposées à tous en utilisant le même outil.
Les amis recevront un courriel avec un lien privé qui leur indiquera l’endroit où ils doivent choisir leurs dates préférées.
Rien de compliqué ou de particulièrement avancé, il suffit d’appuyer sur YES ou NO aux dates indiquées par l’organisateur.
La page web est la même pour tous, donc les réponses sont toutes affichées sur la même feuille et il devient très facile de trouver le jour parfait pour la réunion, ce qui satisfait tous.
Doodle est parfait pour planifier des événements au sein d’un groupe, vous pouvez objecter qu’il ne fonctionne qu’avec des jours, vous ne pouvez donc pas l’utiliser pour planifier des réunions ou des événements où il est important de spécifier l’heure.
3) TimeBridge est un outil en ligne simple mais rapide et fonctionnel pour inviter les personnes essayant de comprendre le meilleur moment pour organiser la réunion avec leurs amis ou collègues au travail.
Time Bridge fonctionne comme les autres mais possède la caractéristique unique de permettant l’envoi de fichiers ou d’autres documents attachés à l’enquête, par Email pour que chacun puisse les avoir au moment de la réunion.
4) D’autres applications Web permettent à de créer des sondages en ligne à envoyer par courriel ou à publier sur un site.
Enfin, je me souviens dans d’autres articles :
– les meilleurs agendas et calendriers sur Internet ;
– des rappels et des listes de vérification pour organiser les choses à faire ;
– sites pour créer et envoyer des invitations et à des fêtes et événements.
