Pour compiler un document à l’aide de l’ordinateur, il doit avoir un format électronique qui, typiquement, est le pdf.

A partir d’une feuille de papier, vous pouvez utiliser un simple scanner pour créer le pdf de ce document papier.

Je peux vous assurer que vous faites beaucoup plus tôt pour remplir les formulaires, c’est-à-dire les espaces où il est prévu d’entrer du texte, en utilisant l’ordinateur, surtout parce qu’il ya un programme qui vous permet d’écrire sur le pdf qui peut ensuite être corrigé, enregistré sur votre ordinateur, imprimé et envoyé par fax ou e-mail.

Le programme à utiliser, qui est sans doute le meilleur de son genre, aussi parce qu’il est gratuit est PDF-XChange Viewer.

Il s’agit d’un lecteur de pdf, en français, qui contient beaucoup d’autres fonctions d’édition mais qui, surtout, permet d’écrire, avec le clavier de l’ordinateur, sur le document pdf, de façon précise et propre.

Après avoir installé PDF-Exchange Viewer et ouvert le pdf avec ce logiciel, vous remarquerez plusieurs barres d’outils en haut.

Parmi eux, il y en a un appelé Annotations et commentaires qui, s’ils ne sont pas visibles, doivent être activés dans le menu Affichage barres d’outils.

Une fois que vous avez ouvert le document pdf sur lequel vous devez écrire, vous pouvez insérer du texte en appuyant sur le bouton de la barre.

La même fonction peut être activée à partir du menu outils commentaire et annoter texte / fenêtre texte / rappel.

En appuyant sur le point du document à remplir, vous pouvez écrire, en choisissant aussi la police, la taille et les différents styles d’écriture, en gras, italique, etc.

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La fonction Texte, vous permet d’écrire immédiatement où vous pointez avec la souris, la fenêtre de texte vous permet de sélectionner la taille du champ manuellement, rappel sert plutôt à insérer une zone de texte avec une flèche.

Avec PDF-Xchange Viewer, vous pouvez également mettre en surbrillance le texte écrit, y mettre une ligne à supprimer ou le souligner.

Enfin, après avoir saisi les données, vous pouvez enregistrer le document pdf qui peut être corrigé ultérieurement en cas d’erreur.

Si vous ouvrez à nouveau le document avec Acrobat Reader ou l’imprimez, vous constaterez que tous les changements et ajouts effectués sont absolument intégrés dans la feuille.

PDF-XChange Viewer vous permet entre autres d’enregistrer et d’extraire des images du pdf.

En théorie, il y aurait aussi la fonction de signer le document mais, pour l’utiliser, vous devez acheter le programme complet.

PDF-XChange Viewer est l’un des meilleurs lecteurs de PDF alternative à Acrobat Reader qui, grâce à la capacité d’ajouter du texte, rapidement et facilement, et écrire sur pdf, devient un de ces programmes à avoir absolument sur votre ordinateur.

Si vous avez besoin d’un service en ligne rapide, sans installer de programmes, pour insérer du texte dans les formulaires d’un pdf, vous pouvez également utiliser l’application web du site PDF Filler qui vous permet de télécharger un fichier, d’écrire dessus et de le sauvegarder.