Comment avoir la confirmation de la lecture des courriels envoyés et la notification des messages reçus en utilisant webmail, Gmail et Outlook

Cependant, avec Whatsapp, Facebook et d’autres applications similaires, il est toujours possible de recevoir une confirmation de la lecture des messages, comme il n’est pas possible de le faire avec les e-mails.

Avec tous les pourriels que vous recevez encore par courriel, les messages promotionnels, les mises à jour de Facebook ou d’autres médias sociaux, etc., il est très facile pour le destinataire de perdre un courriel important de notre part et la seule façon de savoir s’il est lu est d’envoyer un message Whatsapp, qui pourrait aussi être ennuyeux.

Par exemple, si j’envoie un courriel à un client ou à un employé et que je ne reçois pas de réponse, je devrais aussi considérer la possibilité que le message n’ait jamais été lu, parce que vous l’avez perdu dans le dossier spam de votre compte courriel ou parce que le destinataire ne l’a pas ouvert du tout.

Inversement, ce client pourrait inventer, comme excuse pour ne pas répondre, que mon message n’est jamais arrivé et n’a donc jamais été lu.

La seule façon de sortir de ce cercle vicieux serait de obtenir la confirmation de lecture ou le rapport de livraison pour que sache si le courrier a été reçu et ouvert.

Le rapport de livraison est une fonctionnalité présente dans le client de messagerie Microsoft Outlook.

Si vous configurez votre compte de messagerie Outlook lors de la composition d’un e-mail, vous pouvez, avant de l’envoyer, appuyer sur le bouton Options en haut pour sélectionner la demande de confirmation de livraison et la confirmation de lecture.

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La première est la confirmation de la date de réception de l’e-mail, la seconde vous informe si le message est ouvert et lu.

Lorsque le destinataire télécharge et lit le message, vous recevrez une alerte dans Outlook.

Cette méthode d’obtention de l’accusé de réception et de lecture est cependant très faible car le destinataire peut refuser de l’envoyer.

Le destinataire du message, en effet, peut lire le message mais bloquer l’envoi de l’avis de livraison, laissant l’expéditeur dans l’incertitude.

De plus, le destinataire doit également utiliser Microsoft Outlook et non pas un webmail tel que Gmail ou Outlook.com ou Yahoo Mail ou Librero etc.

Dans les bureaux des grandes entreprises, la confirmation de lecture est largement utilisée et est toujours envoyée, parce que tous les employés obéissent aux mêmes règles internes et utilisent les mêmes paramètres et le même programme, et aussi parce que c’est la seule façon de ne pas avoir de problèmes de responsabilité.

Dans d’autres régions, cependant, il devient pratiquement inutilisable.

Si vous n’avez pas Outlook, qui reste toujours un programme payant inclus dans la suite Microsoft Office, vous pouvez profiter de la fonction D Mozilla Thunderbird confirmation de lecture qui fonctionne de la même manière.

Dans le mode de rédaction d’un nouvel e-mail, vous pouvez activer la confirmation de lecture à partir du menu d’options, où vous trouverez la notification de l’état de livraison et le Retour réception.

Sans utiliser un client de messagerie et en essayant de dépasser les limites de la confirmation de lecture envoyée par un logiciel, vous pouvez utiliser une astuce très ingénieuse, déjà décrite dans le guide de savoir si quelqu’un lit les e-mails sur mon compte e-mail.

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En pratique, vous allez insérer une image blanche et invisible dans l’e-mail envoyé, ce qui permet à l’expéditeur de de recevoir une notification chaque fois que cette image est affichée et, par conséquent, chaque fois que l’e-mail a été ouvert.

Avec ce système, vous pouvez également obtenir des statistiques de lecture de ce message e-mail, surveiller les messages sans fin, tout en gardant caché le fait que les e-mails sont contrôlés.

La seule façon d’éviter d’être suivi par ce système serait de désactiver l’affichage des images, ce que peu font.

Une autre façon de savoir si le destinataire a reçu et lu les messages reçus, gratuitement, est le service WhoReadMe, un service gratuit de

Ce service en ligne de monitoring e-mail est également basé sur l’inclusion d’une image invisible qui, une fois ouverte et affichée, envoie la notification à l’expéditeur.

Mais WhoReadMe fonctionne d’une manière différente : vous devez associer votre adresse e-mail existante, afin de fournir la vraie adresse e-mail à laquelle répondre, mais le message doit être envoyé par Whoreadme.

Alternativement, vous pouvez envoyer les emails surveillés, depuis n’importe quel client de messagerie, en ajoutant le suffixe « .Whoreadme.com » à l’adresse email du destinataire.

Par exemple : [email protected] .

D’autres services gratuits que vous pouvez utiliser pour suivre la réception et la lecture des e-mails sont services en ligne basés sur les extensions pour Gmail à savoir si un e-mail envoyé est lu, tels que Mailtrack et Streak, qui ont également payé des plans, mais dans leur utilisation de base fonctionnent également bien gratuitement.

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Les services professionnels de suivi de courriels payants le sont :

BananaTag.

Yesware.

Si vous envoyez des emails depuis votre smartphone, il est intéressant de noter qu’une application comme K9 Mail, l’un des meilleurs clients de messagerie pour Android, même s’il n’est pas le plus facile à utiliser, vous permet d’envoyer des emails avec confirmation de lecture et de réception, depuis le menu de l’écran de rédaction.

Sur iPhone, vous pouvez recevoir la confirmation de la lecture des e-mails envoyés par l’application Mail déjà incluse par Apple si vous installez également l’application iTrackmail, qui est basée sur l’astuce habituelle consistant à insérer une image dans le message.

Enfin, il convient de noter qu’aucune de ces méthodes ne peut être vraiment infaillible.

C’est parce que vous ne pouvez pas savoir comment le courriel est ouvert et lu, peut-être avec les images désactivées, peut-être sur un navigateur qui bloque chaque code.