Comment définir un mot de passe pour les documents Word, Excel, Powerpoint avec fonction de protection Office

Pour mieux protéger les documents des changements, la façon la plus utilisée est de les convertir au format PDF (voir comment protéger un fichier pdf avec mot de passe pour ne pas l’ouvrir ou le modifier), mais ce n’est pas toujours la solution optimale.

Dans cet article nous voyons donc comment protéger contre l’édition d’un document écrit avec Word, Excel ou Powerpoint, sans utiliser de programmes externes et sans avoir à faire de conversion PDF de fichiers.

L’avantage est qu’elles peuvent être partagées facilement, sans forcer le destinataire à utiliser un programme pour les décrypter.

Le destinataire du document peut alors l’ouvrir avec le programme Office normal, le lire, mais ne peut le modifier que s’il a le mot de passe à déverrouiller.

Les mots de passe peuvent être appliqués à des documents.docx ou.docx,.xls ou.xlsx,.ppt ou.pptx dans un processus extrêmement simple via Office 2007 ou 2010.

1) Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau, cliquez sur le bouton Office (en haut à gauche) et choisissez Enregistrer sous.

2) Dans la fenêtre Enregistrer, cliquez sur Outils au bas de la fenêtre et choisissez Options générales.

3) Vous pouvez ici définir un mot de passe pour ouvrir le fichier ou un mot de passe pour éditer le document et appuyer sur OK pour confirmer le mot de passe.

La première permet de protéger le document pour qu’il ne puisse même pas être ouvert et lu sans connaître le mot de passe.

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La seconde permet de l’ouvrir à tous sauf à le rendre inédit sans connaître le mot de passe.

Vous pouvez également définir différents mots de passe, l’un pour ouvrir le document et l’autre pour le modifier.

Dans la fenêtre des options générales, vous pouvez également appuyer sur le bouton Protéger le document pour afficher une section à droite avec plusieurs options personnalisables.

Fermez ensuite la fenêtre de sauvegarde (en appuyant sur Annuler) et choisissez si vous voulez protéger le fichier Word ou Excel des changements de formatage et si vous voulez bloquer le changement mais vous permettre d’ajouter des commentaires, révisions ou remplir les formulaires.

Enfin, cliquez sur Appliquer la sécurité pour définir le mot de passe.

Veuillez noter que si vous oubliez votre mot de passe, il n’y a aucune possibilité d’ouvrir ou de modifier ce document.

Il y a quelques programmes pour trouver le mot de passe d’un document Word protégé mais ils ne fonctionnent pas si le mot de passe est complexe et long.

Lorsqu’un utilisateur tente d’ouvrir un document protégé par mot de passe, on lui demandera de le saisir et le document ne sera pas disponible tant qu’il ne sera pas autorisé.

Il en va de même pour la modification du mot de passe afin que l’utilisateur sans mot de passe puisse seulement lire le fichier mais pas le modifier.

C’est un excellent moyen de partager et d’envoyer à d’autres personnes des documents, même officiels (contrats ou essais) sans risquer qu’ils puissent être modifiés et, surtout, sans avoir besoin de créer un PDF.

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