Comment intégrer Google Drive à Microsoft Office et LibreOffice pour ouvrir et enregistrer des documents en ligne depuis Word, Excel et Powerpoint

Google Drive, tout le monde le sait, est la meilleure application cloud pour stocker des fichiers en ligne afin qu’ils soient accessibles à tous, ce qui inclut également des applications pour écrire des documents Word, des feuilles Excel et des présentations Powerpoint, directement depuis votre navigateur web, gratuitement et sans rien télécharger.

Microsoft Office, d’autre part, offre une intégration directe avec le nuage Microsoft Onedrive, mais pas avec Google Drive. Ainsi, dans ce guide, nous voyons comment enregistrer des fichiers Word, Excel et Powerpoint dans Google Drive et, en même temps, à priver les documents enregistrés dans Google Drive de Word, Excel et Powerpoint et aussi des programmes gratuits de LibreOffice.

Ouvrir et enregistrer des fichiers Microsoft Office sur le lecteur Google

Tout d’abord, pour enregistrer des fichiers sur Google Drive et aussi pour ouvrir des fichiers depuis Google Drive, vous devez installer le programme Google Drive qui est disponible en deux versions différentes, l’une pour les utilisateurs normaux, l’autre appelée Drive File Stream pour les utilisateurs professionnels ou professionnels avec des comptes Google Suite. Les deux versions peuvent être téléchargées à partir de cette page.

Une fois que vous avez installé le client Google Drive, vous pouvez accéder à votre compte Google et synchroniser les fichiers et dossiers de votre choix. La synchronisation n’a pas besoin d’être activée, mais il est recommandé de garder vos documents toujours disponibles avec la dernière version modifiée. Lorsque vous utilisez Word ou Excel, vous pouvez alors ouvrir un fichier à éditer à partir du dossier Google Drive utilisé pour synchroniser les fichiers. De même, lors de l’enregistrement d’un fichier depuis WOrd, Excel et Powerpoint, vous pouvez sélectionner un fichier interne à Google Drive comme dossier de sauvegarde.

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Veuillez noter qu’il n’est pas possible d’ouvrir des fichiers créés avec la suite Google Documents à l’aide des applications Web Google Drive, car ils n’ont pas de format compatible (gsheet ou gdoc) avec Microsoft Office.

Ouvrir et enregistrer des documents depuis Google Drive avec LibreOffice

Si vous utilisez à la place, LibreOffice, la suite bureautique gratuite, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers depuis Google Drive avec une intégration interne au programme gratuit, sans avoir besoin de garder installé le programme Google Drive. Les utilisateurs de LibreOffice peuvent alors stocker directement des fichiers tels que des feuilles de calcul, des dessins, des présentations et des documents texte sur Google Drive ou d’autres services cloud.

Pour ce faire, ouvrez un programme Libreoffice tel que Writer ou Calc et appuyez sur la touche File pour ouvrir un nouveau document. Au lieu d’appuyer sur Ouvrir, choisissez Ouvrir à distance .

Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Ajouter un service, sélectionnez comme Type : Google Drive, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte Google (si vous utilisez une authentification à deux facteurs pour Google, vous devez utiliser un mot de passe pour les applications). Enfin, donnez un titre au compte dans le champ Libellé et appuyez sur OK pour établir la connexion.

Une fois la connexion à Google Drive activée, lorsque vous appuyez sur Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous pour les fichiers distants apparaît et il en va de même lorsque vous devez ouvrir un fichier. Dans ce cas, les fichiers sont conservés dans Google Drive, sans qu’il soit nécessaire de créer une copie sur votre PC.

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Pour que les étapes ci-dessus fonctionnent, vous devez avoir la dernière version de LibreOffice pour Windows et Mac (il ne fonctionne pas sous Linux).