Comme tout le monde le sait, la version 2007 de Microsoft Office enregistre les fichiers Word, Excel et Powerpoint dans leurs formats respectifs : .Docx,.Xlsx et.Pptx, alors que les versions précédentes d’Office jusqu’à la version 2003 sauvegardaient les fichiers aux formats .Doc,.Xls et.Pptx.

L’inconvénient de ce changement est que ceux qui possèdent Office 2003 ne peuvent pas ouvrir les fichiers écrits avec Office 2007.

L’inconfort devient un problème pour ceux qui, en utilisant leur PC à la maison, peut-être nouveau et avec la version Office 2007 déjà installée, doivent alors utiliser les fichiers écrits au format 2007, au travail ou dans une imprimerie où il y a très probablement des ordinateurs avec la version Office 2003 installée.

La version Office 2003 reste la version la plus populaire, surtout dans les bureaux, même aujourd’hui.

Si vous avez Office 2007, vous pouvez également enregistrer des fichiers avec des extensions ou des formats Office 2003, puis dans doc xls et ppt ( allez simplement dans « enregistrer sous » et choisissez de l’enregistrer comme fichier pour 2003) mais ce n’est pas la bonne solution au problème.

Pour répondre à ces besoins communs, Microsoft (qui s’est peut-être rendu compte qu’il n’avait pas fait un grand pas en avant en changeant les formats de fichiers) offre le téléchargement d’un outil appelé Microsoft Office Compatibility Pack pour Word, Excel et PowerPoint 2007, évidemment en version française.

Une fois téléchargé l’outil il sera possible d’ouvrir dans Office 2003 aussi les fichiers avec l’extension.docx xlsx et pptx, grâce à l’outil FileFormatConverters.exe qui convertit les fichiers d’Office 2007 en fichiers.doc,.xls et.ppt qui peuvent être lus et modifiés avec toute version Office.

Voir aussi :  Téléchargement de fichiers vers Google Docs à partir du bureau avec partage et synchronisation