Comment enregistrer automatiquement les fichiers créés avec LibreOffice aux formats Word, Excel et Powerpoint (DOCX, XLSX PPTX)

Le seul problème qu’un nouvel utilisateur de LibreOffice peut avoir est qu’après avoir écrit un document ou une feuille de calcul, aller l’enregistrer se trouve avec un fichier au format ODF.

Si ce fichier est envoyé ou partagé avec quelqu’un qui utilise Microsoft Office à la place, cette personne ne pourra pas l’ouvrir et il semblera que quelque chose ne va pas.

Bien qu’il s’agisse d’un changement très simple, il vaut la peine d’écrire deux lignes pour savoir comment enregistrer au format Microsoft Office à partir de LibreOffice, puis comme enregistrer les documents au format Word (DOC et DOCX), au format Excel (XLS et XLSX) et au format Powerpoint (PPT et PPTX).

Pour commencer, ouvrez un programme LibreOffice Writer (ou Calc ou Impress) et allez immédiatement dans le menu Outils Options.

Dans l’arborescence à gauche de la fenêtre Options, cliquez sur le signe « Charger/Enregistrer » le plus à gauche.

Cliquez ensuite sur « Général » et pour changer le format de fichier par défaut de LibreOffice Writer, assurez-vous que sous l’option « Type de document », « Document texte » est sélectionné puis, pour l’option « Toujours enregistrer sous », choisissez le format que vous souhaitez utiliser par défaut.

Si vous souhaitez toujours enregistrer de nouveaux documents au format Microsoft Word le plus récent, sélectionnez « Microsoft Word 2007-2013 XML« , qui est l’extension DOCX.

Si vous voulez sauvegarder au format DOC, sélectionnez ici « Microsoft Word 97-2003 ».

Appuyez sur OK et c’est terminé.

Voir aussi :  Ouvrir des programmes et des fichiers dans différents postes de travail virtuels sous Windows

La même chose doit être faite pour les deux autres programmes, Calc et Impress, afin d’enregistrer les nouveaux fichiers, respectivement, dans les formats Excel et Powerpoint.

Maintenant, lorsque vous enregistrez un nouveau document, le format de fichier spécifié est automatiquement choisi même si vous appuyez uniquement sur le bouton Enregistrer (sous le menu Fichier).

Si vous voulez vérifier ou changer le format pour enregistrer un fichier spécifique, vous pouvez cliquer sur Enregistrer sous et sous l’option Enregistrer sous, choisissez le format que vous préférez.

Le fichier DOCX ou DOC sauvegardé avec LibreOffice Writer peut toujours être ouvert dans Microsoft Office, mais avec l’avertissement « mode compatibilité », ce qui signifie que l’affichage peut ne pas être correct.

En réalité, à moins qu’un formatage très particulier n’ait été utilisé, chaque document créé avec les programmes LibreOffice sera parfaitement identique, même ouvert avec Word, Excel ou Powerpoint.