Ce type de fichier a été créé par Microsoft pour être une alternative au PDF et tenter, sans succès, d’imposer une nouvelle norme pour les documents électroniques.

Puisqu’il n’est pas très utilisé, vous pouvez vous retrouver pris quand un fichier XPS à ouvrir se produit.

De plus, comme le PDF, un fichier XPS ne peut pas être modifié car il a été conçu spécifiquement pour faciliter la publication et la diffusion des documents.

Voyons donc comment les créer mais surtout comment ouvrir XPS sous Windows et comment les convertir en PDF ou images.

Créer un fichier XPS, sous WIndows Vista et Windows 7, est très simple et ne nécessite aucun téléchargement.

Quel que soit le programme que vous utilisez pour écrire des documents, que ce soit dans Word, Openoffice ou d’autres éditeurs de texte, appuyez simplement sur le bouton Imprimer et choisissez, parmi les imprimantes, Microsoft XPS Document Writer.

De cette façon, le fichier n’est pas envoyé à l’imprimante mais est converti en XPS et enregistré sur l’ordinateur.

Pour créer un XPS avec Windows XP, vous devez télécharger et installer Microsoft XPS Essentials Pack qui est inclus dans Microsoft.NET Framework 3.0 et dont le téléchargement peut être effectué à partir de là.

Si vous recevez un fichier XPS, pour l’ouvrir sous Windows Vista et Windows 7 il existe un programme appelé XPS Viewer qui doit être présent dans la liste des programmes du menu démarrer.

Il s’agit d’un logiciel très basique avec lequel vous ne pouvez rien faire, il suffit d’ouvrir et de lire le document électronique.

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Sur n’importe quelle version de Windows à la place, vous pouvez utiliser une alternative au programme XPS Viewer appelé XPS Annotator.

Avec cet outil, vous pouvez visualiser le document XPS, convertir les pages en images, copier le texte sélectionné dans le presse-papiers pour pouvoir le coller dans un autre document, ajouter une signature numérique, modifier ses propriétés et bien d’autres choses que le lecteur Microsoft XPS ne peut faire.

En tant que meilleur lecteur PDF avec XPS Annotator, vous pouvez également visualiser des documents dans quatre styles différents.

Pour ouvrir des fichiers XPS, vous pouvez également utiliser le célèbre programme Universal Viewer qui ouvre et affiche tout.

Convertir un XPS en PDF est très facile en suivant la même procédure que de convertir des documents Word en PDF.

En utilisant des programmes comme DoPdf, vous pouvez utiliser le bouton Imprimer, même à partir du Viewer XPS classique, pour faire une copie PDF du document.