Vous pouvez utiliser le calendrier Microsoft Outlook ou Thunderbird pour configurer l’arrivée automatique des courriels pour vous avertir des rendez-vous à retenir.
Tout le monde ne sait pas, cependant, que vous pouvez faire beaucoup plus tôt et facilement avec le planificateur de tâches présent dans chaque version de Windows, Windows 7 incluant.
Les tâches planifiées peuvent être utilisées pour automatiser tout ce qui est, de l’exécution de programmes, à l’envoi d’emails ou également pour afficher des messages de rappel.
Sans utiliser de programmes externes, si vous avez besoin que votre ordinateur agisse comme un rappel et affiche des notifications à l’écran exactement au bon moment, vous pouvez utiliser le planificateur de tâches en anglais.
Pour utiliser le planificateur, cliquez sur le bouton Démarrer et tapez dans le champ de recherche : planifier les tâches.
Vous pouvez également ouvrir le Planificateur à partir du Panneau de configuration si vous utilisez une version de Windows autre que Windows 7 sur laquelle vous allez quand même refaire ce guide.
Pour configurer un message de rappel à afficher sur Windows, allez dans le menu Actions en haut de l’écran et appuyez sur « Créer une tâche ».
Entrez un nom reconnaissable et que vous pouvez mémoriser et trouver pour ajouter une tâche automatique à exécuter par l’ordinateur.
Pour la nouvelle activité, après avoir écrit le nom, allez dans l’onglet « activation » et cliquez sur le bouton « Nouveau ».
Vous devez choisir quand la nouvelle tâche, dans ce cas l’alerte ou le rappel, doit entrer en vigueur.
Vous pouvez choisir une date et une heure de début de journée et créer des alertes qui se répètent toutes les quelques minutes.
Dans le menu déroulant en haut de l’écran, vous pouvez également choisir de créer un avertissement qui s’affiche lorsque vous démarrez votre ordinateur, lorsque vous y accédez ou après un événement informatique (par exemple, si une certaine erreur apparaît).
Après avoir configuré le mode d’activation de l’alerte, allez dans la section’Actions’ pour définir le message à afficher.
Appuyez à nouveau sur le bouton « nouveau » et choisissez d’afficher un message dans le menu déroulant.
Donnez-lui un titre et écrivez le texte de l’avis aussi longtemps que vous le souhaitez.
Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle tâche créée qui peut être affichée dans la liste générale des tâches (Bibliothèque Scheduler).
Il y aura sûrement déjà des activités qui ont été configurées automatiquement par certains programmes, comme la recherche de mises à jour de programmes Apple ou Google.
Chaque tâche automatique configurée sous Windows peut être testée pour vérifier son fonctionnement réel.
Sélectionnez ensuite le rappel dans la liste et appuyez sur Exécuter dans le menu principal « Action ».
Lorsque vous n’avez plus besoin du rappel, vous pouvez le supprimer, le modifier ou le désactiver en faisant un clic droit dessus lorsque vous le voyez dans la bibliothèque avec la liste des tâches planifiées.
Le Planificateur Windows peut être utilisé pour effectuer plusieurs tâches différentes.
Par exemple, vous pouvez configurer ici une sauvegarde automatique de l’ordinateur entier, planifiée chaque semaine à une heure donnée.
Dans ce cas, dans la section Actions, au lieu de sélectionner pour envoyer un message, vous devez sélectionner pour démarrer un programme en sélectionnant le fichier.exe dans la liste des programmes Windows.
Dans la partie droite de la fenêtre du planificateur, vous pouvez cliquer sur le bouton « créer des tâches de base » pour afficher un assistant plus facile à utiliser et créer une tâche qui est effectuée pour tout utilisateur qui s’est connecté à l’ordinateur.
Pour fonctionner, aussi bien pour envoyer des messages à l’écran que pour exécuter des programmes automatiquement, l’ordinateur doit bien sûr être allumé et réveillé, c’est-à-dire qu’il ne doit pas être en veille ou en suspension, lorsque cette activité doit être effectuée, sinon elle sera ignorée ou répétée, selon la configuration donnée.
Dans d’autres articles sur les calendriers et les rappels, je me souviens :
– Calendrier de bureau – gadgets avec pré-mémoire
– Notes et rappels toujours en vue sur votre bureau avec des post-it notes
– Rappels, listes de choses à faire et listes de contrôle en ligne
– Tâches Google pour créer des listes d’activités, d’événements et de rendez-vous en ligne
