Guide pour créer une table dans un document Word, avec Office ou avec LibreOffice

Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons créer des tableaux sans avoir besoin d’ouvrir Excel, de les créer dans le tableur et de les déplacer plus tard dans le document (comme cela se faisait il y a de nombreuses années, avant que les programmes n’aient évolué).

Dans ce guide nous verrons en fait comment faire un tableau sur Word directement dans le document en quelques étapes simples, afin de donner de l’ordre et une structure très avancée au document que nous faisons pour le travail ou l’étude.

A la fin de ce guide, nous vous montrerons également comment créer un tableau sur LibreOffice Writer, qui est l’alternative gratuite et open source à Word.

1) Comment faire un tableau sur Word

Tout d’abord, nous ouvrons Word et insérons toutes les données que nous voulons insérer dans le tableau : le faire à l’avance sera beaucoup plus facile de compiler le tableau plus tard.

Nous ne pouvons rien entrer non plus, puisque la table sera tout de suite personnalisable, de sorte que nous pouvons la compiler même à la fin de la création (nous pouvons aussi simplement créer un document vide avec la table seulement).

Essayons également de ne pas exagérer avec les lignes et les colonnes du tableau : un grand nombre de ces éléments peuvent rendre le processus d’impression vraiment mauvais, car certains tableaux peuvent apparaître sur plus d’une feuille, ruinant ainsi l’effet global.

Une fois que le document est prêt avec les données à insérer dans le tableau, on crée un nouveau paragraphe (une ligne vide) en cliquant sur la touche Entrée du clavier, on place le curseur au début de la nouvelle ligne puis on clique sur le menu Insérer en haut et ensuite sur le bouton Table.

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Une grille sera affichée dans le menu déroulant, dans laquelle on pourra choisir le nombre de lignes et de colonnes du tableau en faisant simplement défiler avec la souris sur les cases existantes ; le résultat du tableau sera visible directement dans le document, comme une sorte de prévisualisation du tableau que l’on veut ajouter.

Une fois que la table désirée est formée, nous confirmons la création de la même en cliquant sur le carré surligné dans le coin inférieur droit (avec le simple mouvement de la souris nous créons la table, avec un clic gauche nous confirmons la création à la place).

Maintenant nous pouvons personnaliser le tableau en utilisant le menu Design qui sera créé en haut du programme : en cliquant dessus nous pouvons choisir la disposition du tableau, le style du fond, la couleur des caractères, la couleur des bords du tableau, la présence ou l’absence des lignes d’en-tête (pour la première ligne ou colonne), ajouter une ligne du total etc.

Un autre menu utile est Layout, qui apparaîtra chaque fois que nous sélectionnons le tableau : à partir de ce menu nous pouvons ajouter des lignes, des colonnes et diviser les cellules comme nous le souhaitons, jusqu’à obtenir le résultat désiré.&nbsp ;

En plus de la saisie des données déjà fournies par le document (ou ajoutées lors de la création de la table), nous pouvons utiliser des tables prédéfinies qui vous permettent d’ajouter des éléments préconfigurés, afin de les personnaliser au besoin.

Pour accéder à ces tableaux rapides, il suffit de cliquer à nouveau sur le menu Insérer, puis de cliquer sur le bouton Tableau puis de sélectionner l’option Tableaux rapides, située au bas du menu déroulant.

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Dans le menu que nous verrons apparaître il y a différents types de tableaux prédéfinis (calendrier, liste tabulaire, matrice, etc.) que nous pouvons rapidement ajouter au document pour l’embellir et le rendre encore plus fonctionnel.

Bien entendu, les tableaux prédéfinis peuvent être personnalisés sans aucun problème, en insérant des données existantes ou nouvelles directement dans les champs de texte disponibles.

Si nous avons ajouté un tableau à Word et que nous voulons supprimer une ligne, une colonne ou l’ensemble du tableau, il suffit d’utiliser la touche Backspace (la touche pour revenir en arrière et supprimer les caractères, présente au-dessus de la touche Enter) pour sélectionner la ligne ou les lignes à supprimer.

Pour effacer rapidement une table entière, nous pouvons aussi utiliser l’entrée Effacer la table.

dans le menu Supprimer dans le menu Mise en page.

2) Comment faire une table sur LibreOffice Writer

Microsoft Office est une suite payante très chère, donc elle n’est pas toujours disponible sous forme de licence enregistrée sur les ordinateurs personnels.

Comme alternative gratuite, nous pouvons utiliser LibreOffice, téléchargeable sans limite de temps depuis ici – LibreOffice.

Dans ce cas la contrepartie de Word est LibreOffice Writer, nous verrons donc dans ce dernier chapitre comment ajouter des tableaux à ce dernier.

Ouvrez le programme Writer, entrez les données nécessaires dans le tableau (ou préparez-vous à les entrer plus tard), créez un nouveau paragraphe avec la touche Entrée du clavier, cliquez sur le menu Tableau et enfin sur le point Insérer tableau.

Une petite fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez choisir toutes les caractéristiques du tableau à ajouter au document, en particulier le nombre de colonnes, de lignes et autres informations utiles pour obtenir un tableau graphique agréable.

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Si nous voulons personnaliser le tableau dans cette phase, il suffit de cliquer sur le bouton Formatage automatique et de choisir un des modèles affichés dans la fenêtre, de façon à donner une forme et un style très précis au tableau que nous voulons utiliser.

A la fin de la configuration, on clique sur Insérer pour insérer le tableau dans le document.

Pour ajouter et supprimer des lignes ou des cases, mais aussi pour supprimer complètement le tableau, nous pouvons utiliser le menu qui apparaîtra en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau et en utilisant les éléments de menu Insérer et Supprimer pour ajouter et supprimer ce que nous ne voulons pas dans notre document.

Bien que moins spectaculaire que Word, Writer offre tous les outils pour créer des tables gratuitement sur notre PC sans avoir besoin d’obtenir une licence payante pour Word.