Comment créer et enregistrer un modèle personnalisé d’un document à réutiliser à chaque fois dans Word
Au lieu de répéter ces étapes ennuyeuses à chaque fois, nous apprenons à sauvegarder nos modèles Word, pour pouvoir les rappeler à tout moment !
Dans ce guide, nous vous montrerons comment créer des modèles Word personnalisés en fonction de nos besoins, afin de gagner du temps lors de la configuration de chaque document.
Si nous n’avons pas Office et Word sur notre PC, à la fin de ce guide, nous vous montrerons comment créer des modèles sur LibreOffice, une suite bureautique gratuite.
1) Comment créer un modèle sur Word
Pour créer un modèle avec Word, nous démarrons d’abord Word par son lien dans le menu Démarrer de Windows ou en cliquant sur son icône sur le bureau.
Une fois le document vide ouvert, nous commençons à le modifier en définissant les caractéristiques que doit avoir le modèle que nous voulons créer.
Cliquez sur le menu Accueil et commencez à personnaliser la police, sélectionnez la police à utiliser par défaut au lieu de la police Word standard, définissez la taille du texte et toutes les autres personnalisations nécessaires.
Pour pouvoir agir en permanence sur toutes les feuilles on peut aussi faire un clic droit n’importe où dans le document et ouvrir le menu Paragraphe : ici on peut définir d’autres paramètres très utiles dans la création de notre template.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, on peut définir les indentations et l’espacement du texte, ajuster l’interligne et l’espace qui doit être présent entre un paragraphe et l’autre, l’alignement, la structure du texte, les marges de la feuille et beaucoup plus.
Une fois la configuration terminée, cliquez sur OK ci-dessous pour confirmer.
Si nous voulons créer du papier à en-tête avec Word (très utile pour les documents importants, les lettres professionnelles et les documents gouvernementaux) et aussi ajouter le logo de l’entreprise pour laquelle nous travaillons, nous pouvons le faire immédiatement en ouvrant l’onglet Insérer, en cliquant sur le bouton En-tête et en choisissant l’option Vide depuis le menu qui apparaît.
En haut du document apparaîtra la section En-tête, il nous suffira de supprimer la zone de texte Tapez le texte et entrez le logo, le nom, la signature et toutes les informations nécessaires pour rendre encore plus personnel le modèle de document que nous sommes à créer.
Pour insérer une image dans l’en-tête, cliquez sur le bouton Image dans le menu Insérer de Word et choisissez la photo, le logo ou l’image à utiliser sur votre en-tête personnel.
Nous donnons la touche finale au modèle que nous créons dans les menus Mise en page et Design, puis nous sauvegardons ce modèle en cliquant sur le bouton Fichier en haut à gauche, nous sélectionnons le point Enregistrer sous et ensuite nous cliquez le bouton Browse du côté droit du programme.
Dans la fenêtre de gestion des fichiers qui apparaîtra, sélectionnez Word template dans le menu déroulant Save as, choisissez un nom de votre choix dans le champ File Name, puis enregistrez notre Word template en cliquant sur le bouton Save.
On peut désormais ouvrir ce modèle en cliquant sur son nom dans l’écran d’accueil de Word ou en l’ouvrant dans le menu Fichier – – Nouveau.
Si nous voulons sauvegarder nos modèles pour l’exportation vers d’autres ordinateurs, sachez que les modèles créés avec les étapes décrites dans ce guide sont sauvegardés par Word dans le chemin « C:Usersuser-nameDocumentsCustomized Office Templates ».
574##/nome-utilisateur.
Si au lieu de cela nous avons l’intention de modifier l’un des modèles proposés par Office (afin de ne pas partir de zéro), nous n’aurons qu’à chercher le bon modèle dans le menu File – – New, en tapant dans la barre de recherche le type du document que nous voulons utiliser.
Une fois choisi nous attendons le téléchargement et l’ouverture sur Word, puis nous le personnalisons selon nos besoins ; à la fin des changements nous sauvegardons le nouveau modèle créé comme vu dans les lignes précédentes du guide.
Pour télécharger et ajouter d’autres modèles à Office et Word, nous vous recommandons de lire notre guide dédié – Modèles et modèles de bureau à télécharger pour Word, Excel et Powerpoint.
Les ajouter à nos programmes est vraiment très simple, tout comme les modifier pour les adapter à nos besoins d’écriture au travail.
2) Comment créer un modèle sur LibreOffice Writer
N’avons-nous pas installé Office sur notre PC et besoin de créer immédiatement un modèle de document pour notre travail quotidien ?
Dans ce cas, nous pouvons parier sur la suite LibreOffice gratuite, open source et utilisable sans acheter de licence, même dans un environnement professionnel.
Une fois la suite installée sur votre PC (ou Mac), nous ouvrons le programme Writer et personnalisons le contenu et les styles de format souhaités, en utilisant les boutons en haut de la fenêtre et les menus Format, Styles, Insert and Tools.
Dès que le modèle est prêt, on clique en haut à gauche du menu Fichier, puis on sélectionne l’élément Enregistrer sous.
Dans la nouvelle fenêtre qui apparaîtra, sélectionnez Modèle de document texte ODF(pour maintenir la compatibilité avec LibreOffice) ou Modèle de document Microsoft Word 97-2003(pour pouvoir l’utiliser dans Word), dans le menu déroulant Enregistrer sous, choisissez un nom de votre choix pour le document dans le champ Nom de fichier puis enregistrez le modèle dans un dossier de votre PC en cliquant enfin sur Enregistrer.
Dans d’autres articles :
– Plus de 200 modèles de Curriculum Word à télécharger gratuitement
– Modèles de calendrier Word, Excel ou PDF
– Comment imprimer des cartes de visite avec Word ou LibreOffice
