Comment créer des groupes dans Gmail, des listes de distribution et des conversations et envoyer des e-mails à plusieurs personnes sélectionnées

Un courriel de groupe vous évite d’avoir à entrer les adresses dans les messages une par une à chaque fois, en partageant le même message avec plusieurs personnes en suivant les différentes interventions.

Les courriels de groupe ne sont pas seulement utiles pour les équipes de travail, mais peuvent aussi être utilisés à diverses fins : pour organiser une fête, un match de soccer, un groupe d’étude ou même pour envoyer un bulletin personnalisé.

Les groupes d’e-mails en tant que listes de distribution sont une fonctionnalité importante de Microsoft Outlook, qui peut être utilisée efficacement également dans Gmail, comme nous le voyons dans ce guide sur comment créer des groupes dans Gmail.

Pour préparer une liste de contacts à utiliser pour le courrier de groupe, accédez d’abord au carnet d’adresses Google avec votre compte Gmail.

Sélectionnez les contacts que vous voulez regrouper avec une coche sur l’image à côté des noms et des adresses e-mail dans la liste, puis appuyez sur l’icône d’étiquette en haut (l’icône à cinq coins) pour afficher un menu déroulant.

Dans ce menu déroulant, sélectionnez un groupe existant ou appuyez sur pour en créer un nouveau, où insérer ces contacts.

Le nouveau groupe peut recevoir un nom unique et personnalisé.

Appuyez sur Appliquer pour enregistrer le groupe de messagerie.

Le nom du groupe apparaît maintenant sur le côté gauche de l’écran dans Gmail, sous les étiquettes  » « .

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Le nom du groupe apparaît également dans la colonne de droite de la liste des contacts.

Bien sûr, vous pouvez ajouter des contacts aux listes existantes.

Pour supprimer une étiquette de contact, vous pouvez cliquer sur Étiquettes sur le côté gauche, sélectionner celle que vous voulez supprimer, puis la supprimer avec le bouton Corbeille.

Vous pouvez regrouper des personnes dans Gmail, toujours dans la section Google Contacts, même en utilisant le champ de recherche ci-dessus.

Par exemple, à la recherche de « work in IT », vous trouverez tous les contacts qui ont indiqué dans leur profil Google l’étendue de leur travail dans le domaine de la technologie et de l’informatique.

Avec cette astuce, vous pouvez organiser des groupes selon n’importe quel critère de recherche, comme les personnes vivant en France ou ayant le même nom de famille.

Créer une liste de distribution dans Gmail

Une fois que vous avez créé un groupe (c’est-à-dire après avoir attribué une étiquette à vos contacts), il peut être utilisé comme liste de diffusion pour n’importe quel e-mail.

Cela peut se faire à partir de la page Google Contacts ou du site Gmail, ce qui est préférable.

Dans Gmail, écrivez un nouveau message et dans la zone de texte A : et commencez à taper le nom du groupe d’étiquettes.

Gmail suggère automatiquement le nom du groupe auquel vous voulez envoyer le message et en le sélectionnant, toutes les adresses e-mail avec cette étiquette seront destinataires du message.

Si vous souhaitez masquer le nom des différents destinataires dans l’e-mail, vous pouvez envoyer l’e-mail en écrivant le nom du groupe en cliquant sur Cci, de préférence si vous voulez envoyer le message à un groupe de personnes qui ne se connaissent pas et qui ne sont pas liées entre elles.

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La seule adresse qu’ils voient est la leur.

Les destinataires pourront répondre au courriel et, si l’option Cci n’a pas été utilisée, les réponses seront visibles pour tous les destinataires, comme une conversation Whatsapp ou Facebook.