comment ajouter un graphique aux données saisies dans Microsoft Excel et Calc sur Libreoffice

Cependant, si nous sommes nouveaux dans cet important programme Office, il nous sera peut-être difficile de créer des graphiques à partir des données insérées dans les cellules.

Juste pour vous préparer à la possibilité d’avoir à utiliser Excel dans un environnement professionnel, voyons ensemble comment créer des graphiques sur Excel, pour pouvoir convertir toutes les données insérées dans les cellules dans une conception graphique à grand impact.

Pour ce guide, nous utiliserons Excel 2019, mais les étapes peuvent être facilement reproduites sur toutes les versions d’Office dans lesquelles se trouve la barre de défilement supérieure (la barre de ruban).

A la fin du guide nous vous montrerons également comment créer des graphiques sur Calc, la version gratuite d’Excel disponible dans la suite LibreOffice.

1) Comment créer des graphiques sur Excel

Puisqu’il s’agit de tableurs, avant de créer un graphique, il est recommandé d’insérer les données à l’intérieur des cellules, éventuellement dans un tableau (afin que le graphique lui soit le plus fidèle possible).

Pour le graphique, on peut soit simplement insérer les données dans les différentes cellules (en respectant l’ordre, c’est-à-dire en mettant tout en colonne ou en ligne), soit utiliser le système pour créer rapidement un tableau.

Insérez les données requises dans les cellules de la feuille de calcul, puis maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pour les sélectionner toutes, en prenant soin de ne pas oublier une seule cellule en dehors de la même.

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Pour créer le tableau, cliquez simplement sur le bouton Formater en tableau, en haut de la section Accueil.

Choisissez le style du tableau dans la fenêtre qui apparaîtra et confirmez le nombre de cellules, de sorte que vous voyez immédiatement apparaître le tableau désiré.

Maintenant que le tableau est prêt, nous pouvons créer le graphique : n’oubliez pas que le tableau est un surplus qui aide beaucoup lors de la création de la feuille de calcul, mais nous pouvons aussi l’ignorer et aller directement à la création d’un graphique.

Pour créer le graphique, nous sélectionnons toutes les cellules que nous utilisons jusqu’à présent (ou le tableau que nous venons de créer), nous allons dans le menu Insérer, puis nous cliquons sur le bouton Graphiques recommandés.

Une nouvelle fenêtre apparaîtra, dans laquelle nous pouvons choisir un style parmi les graphiques recommandés par le programme lui-même, même sur la base des données déjà saisies.

Nous choisissons le graphique qui nous intéresse (ou celui qui reflète le mieux la nature des données saisies) puis cliquons sur OK pour l’ajouter au tableur.

On peut aussi le déplacer, l’agrandir et changer tous les éléments qu’il contient (titre, nom de la série, valeurs des coordonnées, etc.), jusqu’à obtenir le résultat souhaité.

2) Comment ajouter de nouvelles données aux graphiques existants

Si après la création du graphique nous avons besoin d’y ajouter de nouvelles données, nous pouvons l’agrandir à partir du tableau sans avoir à tout répéter à nouveau (voici l’utilitaire pour créer le tableau avant le graphique !).

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Nous sélectionnons le tableau entier avec le bouton gauche de la souris jusqu’à ce que nous atteignions le coin inférieur droit du tableau créé, nous relâchons le bouton pour le sélectionner, nous le cliquons à nouveau et puis nous faisons défiler vers le bas pour créer de nouvelles colonnes ou lignes, nécessaires pour insérer de nouvelles données.

A la fin de l’opération, nous verrons le tableau s’agrandir pour accueillir les nouvelles valeurs, il suffit maintenant d’ajouter les données dans les différentes colonnes ou lignes pour voir la mise à jour du graphique en temps réel avec les nouvelles valeurs, sans avoir à créer à chaque fois un nouveau à partir de zéro !

3) Options avancées pour le graphique

Que faire si nous voulons personnaliser notre graphique dans le processus ?

Pour ce faire, il suffit de sélectionner le graphique et d’utiliser l’un des trois boutons qui apparaîtront à sa droite.

Le premier bouton de l’autre vous permet d’ajouter ou de supprimer des éléments du graphique.

Le deuxième bouton, central, vous permet de personnaliser le style du graphique, afin d’ajouter l’effet 3D ou de changer à la volée le style de ce dernier sans avoir à le refaire.

Le dernier bouton, celui ci-dessous, vous permet de filtrer les données entrées dans le graphique, afin de les surligner ou de les supprimer complètement.

Dans tous les cas, nous pouvons modifier tout ce sur quoi vous pouvez cliquer dans le graphique : le menu de modification respectif s’ouvrira, afin que vous puissiez appliquer tout type de modification.

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Si vous avez besoin d’autres paramètres pour le graphique, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris n’importe où sur le graphique pour accéder au menu de configuration avancée.

4) Créer des graphiques sur le logiciel Calc de LibreOffice

Malheureusement, Office est payant, il n’est donc pas toujours possible de l’utiliser à la maison sans obtenir une licence (on peut aussi acheter un abonnement avec Office365, comme solution pour économiser).

Si nous voulons créer un enfant de calcul et un graphique gratuitement, nous pouvons utiliser Calc, le gestionnaire de feuilles de calcul inclus dans la suite LibreOffice, téléchargeable sans limite et sans avoir à payer aucune licence.

Une fois installé sur notre ordinateur, nous démarrons le programme Calc et commençons à insérer les données dans les différentes cellules, exactement comme sur Excel.

Après l’insertion, sélectionnez toutes les valeurs avec le bouton gauche de la souris, puis allez dans le menu Insérer et cliquez sur le point Graphique.

Une esquisse du graphique apparaîtra immédiatement, avec un assistant en bas dans lequel nous pouvons choisir le style du graphique, comment ajuster la zone de données et quels éléments du graphique doivent être affichés.

Nous suivons toutes les étapes, puis cliquez sur Terminer pour générer notre graphique.

Dans ce cas également, nous pouvons le déplacer et le redimensionner comme déjà vu sur Excel, en déplaçant le sélecteur sur les données ou en utilisant le bouton droit du graphique, afin d’accéder à tous les paramètres avancés de la même chose.