Application Google Tasks pour Android et iPhone, pour créer des listes de tâches et planifier des rendez-vous et des choses à faire

Google Tasks est une application web avec près de 10 ans de service, qui est toujours restée un peu  » dans l’ombre  » et toujours intégrée, même si pas trop visiblement, dans Gmail et Google Calendar.

Comme je l’ai écrit dans un guide d’il y a 7 ans, vous pouvez utiliser Google Tasks pour créer des listes d’activités, d’événements et de rendez-vous en ligne, bien qu’il ait toujours été affaibli jusqu’à présent puisqu’il n’y avait aucune application pour les téléphones mobiles.

Un peu étonnamment Google a décidé de dépoussiérer les anciennes Tâches, lui donner un nouveau général, le rendre plus visible dans le nouveau Gmail (comme un bouton sur la barre de droite) et enfin fournir les applications Google Tâches pour smartphones Android et tablettes, pour iPhone et iPad, afin de devenir une alternative viable aux autres agenda et applications de rappel et pour planifier les rendez-vous.

L’application Google Tasks pour téléphones portables peut être téléchargée gratuitement dans sa version pour Android depuis le Google Play Store et pour iPhone et iPad depuis iTunes.

Pour utiliser les tâches, vous devez, bien sûr, vous connecter avec un compte Google ou Gmail et toutes les activités seront alors synchronisées dans le compte afin que vous puissiez les voir et les gérer depuis n’importe quel appareil, PC, mobile ou tablette.

L’interface Tâches est minimaliste, belle et propre, très facile à utiliser.

Vous pouvez alors créer une nouvelle tâche en lui donnant un nom seulement ou, en la touchant à nouveau, vous pouvez ajouter des détails et une description, des tâches secondaires et la date (mais pas l’heure)

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En ajoutant la date, vous pouvez recevoir des notifications comme rappels pour un rendez-vous marqué.

Chaque activité peut être archivée en appuyant sur la boule pour la marquer comme terminée, de sorte qu’elle puisse être retirée de la liste.

Les listes de tâches sont comme des listes d’achats, où vous pouvez planifier des rendez-vous.

Vous pouvez créer un nombre infini de nouvelles listes de tâches en tapant sur l’icône hamburger de l’application dans le coin inférieur gauche et en touchant Créer une nouvelle liste.

De cette façon, on peut faire une distinction, par exemple, entre les activités professionnelles et les activités domestiques.

Dans le même menu, vous pouvez passer d’une liste à l’autre.

Cet écran vous permet également de passer à un autre compte Gmail.

Vous pouvez facilement déplacer des tâches vers des listes de tâches à l’aide du menu déroulant situé au-dessus du nom de la tâche.

Toutefois, chaque activité ne peut être marquée que sur une liste.

Depuis le bouton en bas à droite, vous pouvez choisir d’afficher les rendez-vous marqués d’un ordre différent, renommer la liste actuelle et supprimer toutes les tâches terminées.

Les tâches et rendez-vous ajoutés à l’application Google Tasks sont visibles dans Gmail en appuyant sur la touche Tâches (sur la barre de droite), les deux dans Google Calendar, en choisissant de visualiser les tâches.

Notez que dans Gmail, en développant la colonne Tâches Google, vous pouvez glisser-déposer les e-mails avec la souris pour les transformer en activités et les conserver comme rappels.

C’est peut-être la meilleure utilisation de cette application.

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Il n’y a rien d’autre, pour l’instant, dans cette application de rendez-vous super simplifiée, qui malheureusement ne s’intègre pas encore avec l’assistant vocal Google et même avec Google Keep (mais je pense qu’ils le seront bientôt).