20 astuces spéciales, souvent cachées pour utiliser Gmail expert et personnaliser le service de messagerie de Google
Ce n’est pas parfait, et pour certains Gmail peut être lent et encombrant dans certaines opérations, mais Google prend grand soin de son service de messagerie et l’améliore constamment.
Gmail est toujours en constante évolution, Google ajoutant de plus en plus de fonctions chaque jour, souvent même sans communiquer.
Par exemple, dans les paramètres de Gmail, il y a aussi des Labs, des outils testés et testés, dans certains cas très utiles.
Pour un aperçu complet de toutes les astuces cachées dans Gmail, voyons ici 20 fonctionnalités et options à connaître, pour configurer Google mail de manière encore plus personnalisée et l’utiliser comme un expert.
LIRE ATTENTIVEMENT : Guide complet de Gmail pour démarrer et devenir expert Google Mail.
1) Raccourcis clavier ultra rapides.
Par exemple, appuyer sur la touche C ouvre la fenêtre pour écrire un nouveau message tandis qu’appuyer sur Maj-C ouvre la fenêtre dans un nouvel onglet.
Pour obtenir une représentation graphique de toutes les touches et raccourcis clavier de Gmail, vous pouvez appuyer sur la combinaison Shift- ? ou ouvrir cette infographie parfaite sur Visual.ly.
Vous pouvez également personnaliser les touches utilisées dans les Paramètres.
2) Annuler l’envoi d’un email
Avec Gmail, vous pouvez vous désabonner d’un e-mail si vous avez tort, dans les 30 secondes.
La fonction peut être activée dans les paramètres Labs comme expliqué dans le post sur les moyens d’annuler l’envoi d’un email après l’envoi.
3) Glisser-déposer les messages pour les organiser en étiquettes
Gmail n’utilise pas des « dossiers », mais des « étiquettes » qui sont pratiquement la même chose.
Vous pouvez organiser les messages dans les différentes étiquettes automatiquement à l’aide des filtres ou en mode manuel, en faisant glisser-déposer les e-mails avec la souris et en les déplaçant vers l’étiquette correspondante.
4) Déplacer des messages d’un compte Gmail à un autre
Uniquement sur l’application Gmail sous iOS, vous pouvez déplacer le message reçu d’un compte Gmail vers un autre compte Gmail ou même vers tout autre compte de messagerie configuré sur le système comme un compte IMAP.
Lorsque vous consultez la liste des messages, cliquez sur Modifier, sélectionnez la case à côté du message à déplacer, puis cliquez sur Déplacer.
5) Aperçu du message
La plupart des programmes de messagerie tels qu’Outlook vous permettent de prévisualiser le contenu d’un e-mail uniquement en le sélectionnant.
Dans Gmail, cela est possible en activant la fonction dans Labs comme expliqué, à l’époque, dans le guide sur la façon d’activer le panneau de prévisualisation dans Gmail.
6) Adresse Gmail avec et sans points
Le secret le plus connu et le plus beau de Gmail est qu’il ignore les points placés dans l’adresse e-mail.
En pratique, [email protected] est le même que [email protected] ou [email protected] et ainsi de suite.
Chaque message envoyé à chacune de ces adresses arrive à la même boîte aux lettres.
7) Alias Gmail avec le signe +.
Une autre astuce très cachée et très utile de Gmail est celle des alias de Gmail qui sont gratuits et automatiques.
A chaque adresse Gmail, vous pouvez ajouter le + et un autre mot et le message arrivera quand même.
Par exemple, vous pouvez utiliser [email protected] ou [email protected] etc.
Ceci est utile pour filtrer les messages lorsque vous vous abonnez à des newsletters ou lorsque vous êtes obligé de laisser l’adresse e-mail à quelqu’un.
8) Recherche dans Gmail
La recherche dans Gmail, grâce aux technologies Google, est plus rapide et plus efficace que dans tout autre programme ou application.
10) Retirer les cartes de la boîte de réception.
L’an dernier, Google a introduit des boîtes de réception divisées en onglets sur Gmail pour distinguer les messages d’un certain type, tels que les newsletters, les communications commerciales, les forums, etc.
Avec cette catégorisation, si vous n’y êtes pas habitué, il est facile de se perdre dans les messages si vous ne vérifiez pas toutes les cartes.
Pour les désactiver et les retirer de la boîte de réception, appuyez sur le bouton de vitesse dans le coin supérieur droit, appuyez sur configurer la boîte de réception et désactivez les onglets en décochant la case.
11) Réponses par défaut Réponses par défaut
dans Gmail, vous pouvez créer des réponses prédéfinies pour répondre rapidement à certains messages qui sont toujours les mêmes.
Cette fonction est activée dans Paramètres – Laboratoires (n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer au bas de la page lorsque vous activez ou désactivez une fonction Laboratoires).
Pour utiliser les réponses par défaut, lorsque vous répondez à un courriel, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la boîte de composition et sélectionnez Réponses par défaut pour en créer une nouvelle ou utilisez celles déjà créées.
12) Ne pas être trouvé dans Google+ Google
Si vous n’utilisez pas Google+, allez dans Paramètres généraux, cherchez Qui peut vous envoyer des e-mails à partir de votre profil Google+ ? et mettez Aucun.
13) Images de confidentialité Images de confidentialité
Lorsque vous recevez un courriel avec une photo ou une image intégrée d’un site externe, il est automatiquement affiché et mis en cache sur votre ordinateur.
Pour une meilleure confidentialité, allez à Paramètres généraux et sous Images, vérifiez Demander avant d’afficher des images externes.
14) Déconnexion à distance Déconnexion à distance
Vous pouvez accéder à Gmail à partir de plusieurs ordinateurs, smartphones et tablettes en même temps. Parfois, vous pouvez être connecté même si vous ne le souhaitez pas, par exemple sur le PC d’un ami ou d’un public.
Pour déconnecter des sessions à distance, ouvrez Gmail, faites défiler la page vers le bas et, à droite, cliquez sur Détails où la dernière activité de votre compte est écrite.
Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez voir toutes les sessions actives qui peuvent être interrompues.
15) Voir les noms des boutons dans Gmail Voir les noms des boutons dans Gmail
Gmail, par défaut, affiche les boutons sous forme d’icônes qui peuvent ne pas être claires pour les moins expérimentés.
Comme par le passé, vous pouvez toujours voir les boutons texte dans Gmail au lieu des icônes.
16) Envoyer des courriels d’une autre adresse Envoyer des courriels d’une autre adresse
Gmail peut fonctionner comme un client centralisé pour l’envoi (et la réception) avec d’autres comptes de messagerie non Gmail.
Dans Paramètres, trouvez l’onglet Compte et Importer pour ajouter d’autres adresses dans « Envoyer le message sous ».
17) Sélectionner tous les messages pour vrai.
Pour sélectionner tous les messages d’une liste Gmail, cochez la case dans le coin supérieur gauche.
De cette façon, cependant, seuls ceux qui sont visibles sur la page sont sélectionnés et la sélection est limitée à 50 ou 100 messages.
Vous pouvez cependant cliquer sur le lien en jaune Sélectionner tous les messages …. pour sélectionner tout ou partie d’une catégorie.
18) Transformer un message en activité et en calendrier.
Si vous utilisez Gmail, vous pouvez utiliser automatiquement Google Agenda et Google Task.
Lorsque vous lisez un courriel, mettez du texte en surbrillance, puis allez dans le menu Plus en haut de la page et sélectionnez « Ajouter une activité ».
Pour voir la liste des activités, cliquez sur le mot Gmail en haut à gauche.
Chaque activité peut alors devenir un événement sur le calendrier en indiquant une date.
19) Autoriser d’autres personnes à accéder à notre compte Gmail.
Vous pouvez partager le contrôle de votre compte Gmail avec quelqu’un d’autre.
20) Liste noire des adresses des expéditeurs dont nous ne voulons pas recevoir de courrier.
Dans d’autres articles dont je me souviens :
– Meilleurs laboratoires Gmail à activer pour booster Google Mail
– 10 mauvaises façons d’utiliser Gmail et des erreurs à éviter
– Les 10 fonctions Gmail les plus puissantes et uniques du marché
