Utilisez les scripts Google les plus utiles pour automatiser Gmail et effectuer des actions automatiques

Nous avons déjà vu comment il est possible d’importer et de gérer d’autres comptes de messagerie dans Gmail sans aucun problème.

Les outils et options internes de Gmail sont nombreux et sont accessibles, presque tous, à partir du menu d’options en haut à droite.

Dans cet article, nous allons un peu plus loin et voyons les meilleurs scripts que vous pouvez appliquer à Gmail pour automatiser la boîte aux lettres et faire un peu plus que ce que, par défaut, offre déjà.

Ici nous voyons les 10 meilleurs scripts Google que vous pouvez utiliser pour automatiser Gmail.

Tout d’abord, voyons comment fonctionnent ces scripts .

Chaque script se compose de plusieurs lignes de code à écrire dans une feuille de Google Script qui sera ensuite enregistrée et autorisée pour votre compte et exécutée avec le bouton.

Pour chaque script, vous devez spécifier à quelle fréquence et à quel moment le script doit être exécuté sur votre compte Gmail.

Pour ce faire, vous devez aller dans le menu Ressource – Déclencheur de projet en cours et ajouter un nouveau Déclencheur basé sur le temps ou une action spécifique.

Les meilleurs et les plus utiles scripts Google pour Gmail sont :

1) Supprimer automatiquement les courriels après un nombre X de jours

Très souvent, après avoir lu le courriel, il reste dans la boîte de réception, qu’il soit utile ou non.

Google offre beaucoup d’espace pour sauvegarder chaque message, donc, en théorie, il ne serait pas nécessaire de les supprimer, mais si vous voulez faire un ordre, il ne serait pas mauvais de supprimer les anciens messages marqués d’une certaine manière.

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Le script suivant peut vérifier l’e-mail avec l’étiquette « Effacer » et les effacer après un certain nombre de « x » jours.

Allez ensuite dans le script du site Google, créez un projet vide (assurez-vous d’être connecté à votre compte Google) et insérez les lignes suivantes :

var label = GmailApp.getUserLabelByName(« Supprimer ») ;

if(label == null){

GmailApp.createLabel(‘Supprimer’) ;

else{

var delayDays = 2 // Entrer le nombre de jours avant l’effacement du message

var maxDate = new Date() ;

maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays) ;

var threads = label.getThreads() ;

pour (var i = 0 ; i threads.length ; i+++) {

if (threads.getLastMessageDate()maxdate){

/maxdate){

threads.moveToToTrash() ;

Une fois activé, vous créerez une étiquette « Supprimer » dans votre compte Gmail.

A partir de ce moment, tous les emails auxquels ce label est attribué seront supprimés après le nombre X de jours choisis.

Une variante de ce script et d’autres détails sont dans le message sur la façon de configurer Auto-suppression ou archivage des e-mails dans Gmail pour les messages de plus de X jours.

2) Mettre en pause la réception des courriels dans Gmail

Ce script est devenu inutile car la fonction est maintenant incluse dans Gmail.

3) Recevoir les mails Gmail par SMS

C’est l’un des meilleurs scripts de Gmail, parmi les plus populaires et utilisés qui est basé sur la capacité de Google Calendar vous envoyez des SMS.

Une variable de ce script est la suivante, à utiliser pour recevoir par SMS uniquement les messages importants.

Créez un nouveau script Google avec le code suivant :

var label = GmailApp.getUserLabelByName(« Send SMS ») ;

if(label == null){

GmailApp.createLabel(‘Envoyer SMS’) ;

else{

var threads = label.getThreads() ;

var now = new Date().getTime() ;

pour (var i = 0 ; i threads.length ; i+++) {

var message = threads.getMessages()[0] ;

var from = message.getFrom() ;

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var subject = message.getSubject() ;

CalendarApp.createEvent(subject, new Date(now+6000000), new Date(now+60000), {location : from}).addSmsReminder(0) ;

label.removeFromThreads(threads) ;

Dans Gmail, définissez un filtre pour ajouter l’étiquette « Envoyer SMS » aux messages considérés comme importants ou prioritaires automatiquement par Gmail et le script les enverra par SMS.

4) Planifier l’envoi planifié d’Email Gmail

Dans ce cas, vous n’avez pas besoin de créer un nouveau script, il suffit de l’installer déjà fait et prêt à partir de cette page de délai Gmail Envoyer.

Une fois que vous avez autorisé le script à accéder à Gmail, vous êtes redirigé vers une autre page où vous pouvez configurer le script via différents menus d’options écrits en anglais mais assez intuitifs.

Une fois configuré, vous pouvez ensuite procéder au report de l’envoi d’un e-mail avec la date et l’heure et l’enregistrer comme brouillon intitulé « GmailDelaySend/ToSend ».

5) Enregistrer les messages arrivés dans Gmail au format PDF dans Google Drive

Si vous souhaitez archiver les messages électroniques dans Google Drive sous forme de fichiers PDF, vous pouvez utiliser le script suivant.

Le script enregistre tous les messages d’une conversation dans un seul fichier PDF dans Google Drive et enregistre également toutes les pièces jointes dans un dossier.

Créez un nouveau script Google avec le code de cette page, Sauvegardez et définissez un trigger à exécuter à intervalles réguliers.

Pour enregistrer un message au format PDF sur Google Drive, il suffit de l’attribuer comme étiquette « Enregistrer au format PDF ».

7) Envoyer des messages d’autodestruction

Dans ce cas, l’astuce se fait à l’aide de cette feuille de calcul déjà configurée, qui ne peut être lue que dans les 10 secondes suivant son ouverture, après quoi son contenu est supprimé.

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Le script est expliqué dans ce billet.

8) Trouver les messages les plus importants

Dans ce cas également, il existe un script qui, pour commencer, peut être appliqué rapidement en autorisant l’application FindBigMails

(9) Statistiques personnalisées sur l’utilisation de Gmail

10) Suivi des messages Gmail avec Google Analytics pour confirmation de lecture.

En ayant un compte gratuit sur Google Analytics, vous pouvez suivre la réception et la lecture des messages envoyés via un simple script.

Ce script est déjà actif dans cette feuille de calcul pour être copié sur votre compte Google Docs et exécuté à l’aide du bouton situé en haut de la fenêtre Email Tracker.

Une fois le script autorisé, appuyez sur Email Tracker – Send Mail, choisissez le brouillon à tracer (le message doit être déjà préparé), indiquez le numéro de compte Analytics commençant par UA-xxxx et envoyez-le.

Lorsque ce message est ouvert et lu, Analytics affiche, en temps réel, une trace de cette visite.

Avec Google Script, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire sur Gmail et si nous pensons aussi aux extensions pour Gmail sur Google Chrome, seule la fantaisie peut limiter les possibilités de cette application web multifonction.